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ppt制作从此不成问题
将Word文档转换为Powerpoint演示文稿
科讯网信息中心 Fuersen 编写2007年10月16日
大部分人都已经习惯在Powerpoint中制作幻灯片,但是有时我们需要将现有的Word文档变成Powerpoint演示文稿,这时我们该怎么办呢?下面我们就来介绍两种将Word文档变成Powerpoint演示文稿的方法。
方法一:导入Word文档
首先在Word中大纲视图下,创建一个Word大纲文件,然后保存;打开PowerPoint,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,如图1所示,在打开的插入大纲对话框中选择刚才保存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。 在这里我们应该注意的是Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
方法二:直接创建演示文稿
除了上述方法外,我们还可以通过Word中的样式功能来实现Word文档到Powerpoint演示文稿的转换。先把要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他依次类推。然后在菜单栏上选择“工具→自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡,从左窗口中选择“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令,如图2所示。然后用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏即可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿。所以当我们定义好标题正文后点击“PresentIt”工具即可实现将Word文档转换为Powerpoint演示文稿。
PD:2007年10月08日 │ MD:2007年10月16日
图1图2 Powerpoint教程:同一幻灯片中设置多个模板
科讯网信息中心 Fuersen 编写2007年09月17日
我们在使用PowerPoint制作教学课件过程中会经常用到PowerPoint的模板功能,但是在PowerPoint 2000以前的版本中,同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。若想要在同一幻灯片中选用不同的模板,只能新建一个PPT文稿,然后与第一个PPT文件做链接,比较麻烦。不过在PowerPoint 2002以后的版本中却支持这个功能,下面以PowerPoint 2003为例介绍方法如下:
首先打开PowerPoint 2003,选择要设置模板的幻灯片。
单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项,如图1所示,单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。
在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板,然后点击模板边出现的下拉箭头,选择“应用于选定幻灯片”即可,如图2所示。
若想给多张幻灯片设置同一模板,可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中,按“Shift”键选中多张连续的幻灯片,或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片,然后按照上面的方法进行设置即可。
PD:2007年09月06日 │ MD:2007年09月17日
图1图2 在PowerPoint中插入视频文件的两种方法
在制作PowerPoint中,我们有时需要插入一个或多个视频文件。在PowerPoint中插入视频文件的具体方法如下。
方法一:
运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
选择“插入”—“影片和声音”—“文件中的影片”命令。
选中要播放的视频文件,点击“确定”按钮即可。
根据屏幕的提示,点选“自动”或者“在单击时”命令来播放视频。
保存文件,进行浏览。
方法二:
运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
选择“视图”—“任务栏”—“控件工具箱”—“其他控件”命令。
在控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再回到PowerPoint的编辑区域,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
选中该播放界面,单击鼠标右键,选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处输入要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径及文件名。还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
保存文件,进行浏览。
如果你还有其他插入视频文件的好方法,不妨和大家一起交流一下。
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