第二章查询和视图.ppt

学习目标:掌握使用查询向导创建表单 多表的查询掌握使用查询向导创建交叉表的查询学会使用查询向导创建图形表 3.8 查询 查询的概念 查询是从指定的表或视图中提取满足条件的记录，然后按想得到的输出类型定向输出查询结果。 建立的查询以.qpr为文件扩展名保存在磁盘上的。它是一个文本文件，主体为SQL select语句。 查询可以实现对数据库中数据的浏览、筛选、排序等操作；可以为其他数据库提供新的数据表； 查询可以从单个表中提取有用的数据；也可以从多个表中提取综合信息。 3.8.1 建立查询 1．使用向导建立查询 启动向导的两种方法： 在项目管理器中建立： “数据”选项卡—“查询”—“查询向导” 使用菜单建立查询的方法： “文件”—“新建” ——“查询” —“查询向导”按钮 “常用工具栏”—“新建” —“查询”—“向导”按钮 2．用查询设计器建立查询 打开查询设计器的三种方法： 用CREATE QUERY命令打开查询设计器建立查询。例如输入：CREATE QUERY SBQK 选择“文件”－“新建”，或单击“常用工具栏”上的“新建”按钮，然后选择“查询”并单击“新建文件”打开查询设计器建立查询。 在项目管理器的“数据”选项下选择“查询”，然后单击“新建”按钮打开查询设计器建立查询。 查询设计器及添加表及视图窗口 可添加各数据库中的表或自由表及视图 在查询设置器中添加多个表 多个表之间必须是有联系的，通过联接选项卡设置 查询设计器中选项卡的设置 （1） “字段”选项卡 “字段”选项卡用于指定所要输出的字段。 “函数和表达式”文本框的功能是通过输入一个函数和表达式生成一个虚拟的字段。 （2）“联接”选项卡 联接选项卡是为匹配一个或多个表或视图中的记录指定联接条件（如字段的特定值，表间临时关系的联接条件） 连接类型： INNER JOIN 指定只有满足联接条件的记录包含在输出结果中，默认此类型。 RIGHT OUTER JOIN 右表某记录与左表所有记录比较字段值，若有满足联接条件的产生一个真实记录，若无则产生一个含NULL值的记录，直至右表所有记录都比较完。 LEFT OUTER JOIN 左表某记录与右表所有记录比较字段值，若有满足联接条件的产生一个真实记录，若无则产生一个含NULL值的记录，直至左表所有记录都比较完。 FULL JOIN 先按右联接比较字段值，再按左联接比较字段值；不列入重复记录。 3.8.2 修改查询 各选项卡设置完成后，将查询保存为查询文件；也可以再次打开查询设计器进行查询的修改。 打开查询设计器的三种方法： 用MODIFY QUERY命令打开查询设计器。 例如：MODIFY QUERY SBQK 选择“文件”－“打开”，或单击“常用工具栏”上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，然后选择要修改的查询文件，单击“确定”打开查询设计器。 在项目管理器的“数据”选项下选择“查询”下面需要修改的查询文件，然后单击“修改”按钮打开查询设计器。 3.8.3 运行查询 一、运行查询的方法 ■ 在项目管理器中选择查询运行 ■ 使用程序菜单中运行命令或运行按钮直接运行查询 ■ 在命令窗口中使用命令来运行查询。 Do Filename.qpr 3.9 创建视图 视图的概念 视图兼有“表”和“查询”的特点。 与查询相类似的地方是，视图也是从一个或多个相关联的表中提取有用信息；与查询不同的地方是，视图中的数据可以更新，并能将更新结果送回到基本表中。 视图建立在数据库中，可以像表一样进行一些操作如浏览、更改字段值。但视图中不真正存放数据，它是一个定制的虚拟表，运行时才能从基本表中提取数据。 视图分为本地视图和远程视图。 3.9.1 建立视图 打开数据库设计器 无论用哪种方法创建视图，都必须打开或新建一个数据库，启动数据库设计器才能建立视图。 打开视图设计器 用命令打开视图设计器: CREATE VIEW 菜单操作方式 在项目管理器打开视图设计器。 向视图设计器中添加表或视图 可为数据库表、自由表、视图 各选项卡的设置 字段、联接、筛选、排序依据、分组依据、杂项 3.9.2 视图与数据更新 使用视图更新基本表 浏览或运行视图会得到一个临时表，表中数据是从基本表中提取的，可以更改临时表中的数据，并将更新结果回送到基本表中，达到更改数据表的目的。 （1）指定可更新的表 （2）指定可更新的字段 “钥匙”列：每个要更新的表至少要设置一个关键字 ，更新 过程是通过关键字进行的。 “铅笔”列：用于设置可更新字段，表示该字段可通过视图