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物流中心工作流程及岗位说明书11.12
物流中心工作流程编制说明
物流中心组织定位:
物流中心是公司实现商品向销售终端合理配送,及日常数据、市场信息收集反馈的功能性、服务性部门。
(二)主要职能:
1.保持物流系统运作的高效率、与营销中心及各部门紧密协同,对各办事处、物流服务商、直供经销商等销售一线提供货品配送服务与监控。
2.科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输、不断降低运营成本、减少货损。
3.与市场部、各办事处、及商超门店做好一年2次季节性商品退货、售后服务,协同营销部做好铺货计划、提高铺货计划的预见性和准确性。
4.日常数据、信息收集与反馈等等。
(三)物流中心组织结构及岗位描述
1.(组织架构图请看附表)
2.物流中心区域物流岗位职责描述:(区域物流专员、生产计划员岗位职责)
区域物流专员岗位职责:
负责目标市场每年春夏、秋冬款的货品需求规划(参考去年销售报表分析)
市场分析:分析每半年货品销存的历史数据,与市场督导沟通对目标市场的形势与现状进行深度分析,采用目前企业经常使用的SWOT分析,从中了解市场竞争格局与态势。
根据公司每季产品的主题、风格,进行设计资讯收集和整理,形成新产品概念设计;根据市场流行结合品牌特性参与产品企划和定位,使设计产品的品位得以提升;
结合公司各区市场年度销售目标的计划增长、直营终端的实际情况及拓展、整改计划,各大类产品的直营适销率目标;订货会当期,组织开发部、生产部以及市场督导(运营督导)等相关部门集体讨论当季货品的款式、花色、数量需求,编制各大类货品需求规划。
协助开发部进行新产品的样品制作以及进度跟进;订单的跟进,督促货品按时到位,保质保量
二、负责新品铺货
分析客户订单,沟通外办督导,根据工厂出货安排对铺货规划进行做适当的调整,合理分配各区各卖场的铺货明细和数量。
规划明细经主管及计划科审查通过后,通知仓库进行出货准备(捡货、打包、标识、送货等)。并协助仓库找寻价位合理,服务全面的物流合作公司,控制成本,提高效率。
将配货信息传递给负责各终端卖场的市场督导、各办分仓,并监督其上柜执行。
三、进销存数据分析报表制作及补货需求分析供应
每周统计各直营终端的销存数据,了解货品销售情况,结合分仓库存量及时补充各直营终端所缺货品。
跟踪各分仓货品发货情况以及总仓发货情况。
每周的终端销售信息反馈表的制作回传。
每周的物流销存分析表的制作回传。
每周的补货需求明细回传呈报。
依据各终端的需求,及时补充货品,控制物流运输效率,及时上货,避免铺货逾期以及品项缺少情况。
在重大节假日(如五一、十一、元旦、春节)前一个月内,与市场督导及时沟通,同品牌客户采购沟通节假日活动的开展,并及时向主管呈报货品需求。
根据各终端的销售情况,以及各办反馈销售数据,每周进行一次整合,收集整理产品销售排行信息,按产品大类对销售前十名和后十名进行由高到低排序,填制销售排行看板。
向市场督导等人员了解终端货品信息,并及时进行记录整理。
每月促销活动汇总表与进销存月报表的汇总制作。
四、负责新品上柜后的销售跟踪
新品上柜后须每周观察其销售动向,结合每周的销售排行榜,快速反应市场需求。
快速将畅销信息反馈至物流主管,呈报需求。
五、负责卖场间的货品整合、横调
制作每周直营卖场的货品整合、横调计划表。
及时与各办市场督导沟通调货需求,协调各区超市卖场的商品横调
六、负责退货跟踪
接收总部及超市下达的政策性退货通知。
提前通知总仓准备接收退货,在规定的时间内安排货品打包退回。
与分仓或客户确认退回时间,并跟踪总仓验收退货。
七、完成上级交办的其他工作
物流中心计划员岗位职责:
各品牌下单订单汇总
及时汇总各区域、部门下单订单,汇总审核后提报采购中心、生产部下单。
二各品牌货号、条码、内部码编制
对每季货品进行货号编制(包括货号、颜色、企业内部码、商超条形码)确定各商超货号、颜色立项,汇总下量定制吊牌及内盒标和外箱标。
三.跟踪生产进度
了解每季大货投产下单周期,及时与生产部沟通反馈交货期至区域物流。通过物流专员跟市场督导沟通确认活动档期,在将信息反馈计划科,提报生产部确认交货时间。
四.及时更新货品入库情况,安排货品配发
跟踪仓库入库情况,及时做好排单计划表,安排各区域物流下单,区域物流下单完毕后由主管审核,至计划部安排仓库统一发货。
五.核对仓库发货情况
及各区域物流专员货品收货情况,有差异等及时反馈调整,通知软件ERP改单。
六.周报表制作(如:仓库贴条码、物流运输费用跟踪)
每周与区域物流专员核对发货情况,制作物流运输费用表,做好存档,从而更好的控制运输成本。
七、完成上级交办的其他工作
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