word样式从入门到精通.ppt

实现定位 通过文档结构图实现快速定位 通过超链接实现文档内的链接功能 马成功最爱刘亦菲最爱刘亦菲 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京 列表型样式的建立步骤 单击“格式”菜单--项目符号和编号-列表样式 可以添加 修改 删除 表格型样式的建立步骤 单击“表格”菜单—“表格自动套用格式” 可以添加 修改 删除 修改样式 为什么要修改？即：修改的目的是什么？ 修改后会出现的后果？ 如何修改？ 为什么要修改？ 即：修改的目的是什么？ 修改后会出现的后果？ 如何修改？ 样式类型不一样修改时出现的对话框就略有不同 字符型 段落型 表格型 列表型 超链接 如何清除套用在文本上的样式？ 选中需要清除样式的文本 样式窗口----清除格式 格式工具栏上的清除格式 针对样式的使用、新建、删除我们都已经掌握了，但是还有两项比较重要的针对样式的操作： 样式的私有性和公共性 样式的传递和共享 样式的私有性和公共性 新建样式的使用范围有多大，需要看你新建样式时选择的作用范围了，一般有两种情况： 仅局限在本文档（其它文档不会有你新建的样式） 所有文档（可以在以后新建的所有文档中使用，但不 旧文件无法使用） 如何更改样式使用的范围或权限？ 即：使样式的权限变大或变小 有两种方法： 转化法（使权限变大） 适合把小权限变成大权限 仅仅局限在新建的非全局样式，直接修改它，添加到模板即可 如果新建时已经是全局样式，则需别法 替换法（可使权限变小） 新建一个和原样式不同名但功能一样的样式（基于原样式），再把原样式删除即可。 虽然通过样式权限的大小设置，可以更改样式的使用范围，但该方法仅仅局限在本文档（当前操作的文档）和以后新建的文档，对于以前的旧文档（木已成舟的文档）则无法影响。 如何把当前文档的样式与其它文档或模板共享？这就用到了样式的传递----专业术语称为：加载。 样式的传递与共享---样式的加载 你要考虑以下几种情况 为什么要传递？ 传递的方式有几种 如何传递？ 为什么要传递？ 为了共享劳动成果，彼此互通有无。 传递的方式有几种 个人电脑上 彼此双方是文档或模板 传递方式为： 我传递给--------------------你/你们 你/你们传递给-------------我 个人电脑和另外一台电脑之间 彼此双方是文档或模板 传递方式为： 我传递给--------------------你/你们 你/你们传递给-------------我 我与我们之间的传递 文档 传递给 文档 文档 传递给 模板 模板 文档 传递给 模板 模板 传递给 如何传递？ 使用word提供的专用样式管理器来传递 如何打开该管理器? 工具---模板和加载项---管理器 工具---宏----宏---管理器 样式窗口----自定义---样式---管理器 管理器概述（模板管理器） 异地传递之间的小缺憾 虽然通过传递样式，实现了样式之间的共享，但是如果仅仅在同一台电脑之间传递，则不会出现问题，一旦在两台电脑之间传递时往往会出现以下问题： 如果在两台电脑之间传递是列表样式、表格样式等则几乎不会出问题，如果是传递是字符、段落样式则出问题的可能性很大。 我们知道样式是一个或多个格式的集合，而格式呢，可以有多种，比如：字体、字形、颜色、间距、缩进等。 往往问题就出现在字体上： 你的样式在制作时采用了在本地电脑上安装的某种字体，比如：“华文琥珀”，而传递到另一台电脑上时，对方电脑上却没有安装“华文琥珀”字体，会导致传递的样式不完整，出现了“有其名却无其实”现象。 深入分析样式删除的不同后果 我们前面讲述样式的删除时默认是在本篇文档中： 删样式不删文字 删文字不删样式 现在掌握了样式的私有性和共性及传递后，再次删除样式，看看新文档还有没有你建立的样式？ 尝试： 删本文档上的样式，看新建文档样式的变化 删normal.dot，看原文档及新建文档样式的变化 得出规律： 删本文档样式（全局样式），不删其它新建文档样式相同的样式，也不删已经建立完毕上的样式。 在样式不删除的情况下，删normal但不删原文档，但会影响以后新建的文档 样式的保护 工具菜单---保护文档 小例子： 样式中 关于（超）链接样式的使用 关于页眉、页脚样式的使用 关于表格样式的使用 关于列表样式的使用 以上讲解的是样式的基本功能的使用 现在看看样式的延伸功能的使用： 样式结合其它方法实现的不同的功能。 主要讲述以下几个方面： 制作目录 和符号、编号结合在一起制作完美的（章节）目录 实现定位 通过文档结构图实现快速定位 通过超链接实现文档内的链接功能 制作目录 采