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09仓库管理制度
发 文
范 围 总经理 管理者代表
销售部 技术开发部 采购部 生产部
质量部 办公室 受 控
印 章 编 制 审 核 批 准 收 文
部 门 日 期 日 期 日 期 目的和适用范围
本制度规定了各仓库对分管的各类物资的验收入库、贮存保管、物资发放、安全卫生等各项管理要求。
适用于原材料仓库、成品仓库、机配件仓库的管理。
管理职责
供销科负责对各仓库实施归口管理。
2.2 仓库保管员负责实施物资的具体管理。
3 管理要求
3.1 工作程序
3.2 物资验收入库
3.2.1 凭证验收。核对采购计划单(或采购合同)、采购单、发货票、合格证、检验单等。
3.2.2 数量验收。大件物品应拆包进行实物清点,需检斤、检尺的应复验。
3.2.3 质量验收。检验包装物有无破损,外观有否损伤,物品与发货票、合格证是否相符等。
3.2.4 在上述过程中应做好记录,对验收中发现的不合格品,应及时通知采购部门,按有关规定予以妥善处理。
3.2.5 物资验收应做到“四不入库”。即手续不符、质量不好、数量不对、规格不清不入库。
3.2.6 对于特殊购入物资因不便入库而直接送到现场的,可凭领料单办理入库手续。
3.3 物资入库保管
3.3.2 仓库物资保管
a)物资保管应建立专门台账。
b)物资按手续办理入库后,应分类、分品种存放,不同物资不得混放。
c)入库物品皆应标识清楚,摆放整齐,坚持先进先出的原则,合理存放。
d)仓库保管坚持日清,每月盘点一次,做到账、卡、物一致。
e)遵守物资装卸、搬运操作规范,做到安全搬运,确保人身、设备的安全。
3.4 物资发放出库
3.4.1 物资发放时做到:对手续不符、去向不清、未经验收的物资不出库。
3.4.2 发放坚持“先进先出、易损先发”的原则。
3.4.3 对应收回的物资容器、包装物或以旧换新的物资,均应做到先回收、后发料。
3.4.4 对退库物资,由退料部门办理退库手续。仓库保管员负责核对所退物资的规格、数量、质量等,对手续不符、材质不清的,不予验收。
3.5 清库盘点
3.5.1 在收发物资过程之中,应做到随发随盘点,不错收、不错发,并认真做好发出物品的计量工作。
3.5.2 坚持每月清库盘点一次,年终实行全面彻底盘点库存,并做好出库物资盘存盈亏表,经主管领导批准及财务部门审核后,可调整账面。
3.5.3 通过对库内物资按要求进行盘点,随时了解掌握物资的需求动态和资金占用情况,为采购部门编制采购计划提供依据。
3.6 仓库安全卫生要求
3.6.1 仓库内应设有醒目的“严禁烟火”等字样的安全标识。
3.6.2 仓库内不准用明火照明或取暖,做到人走灯灭。
3.6.3 仓库内设有完好的消防用具,应熟练掌握灭火器材的使用方法。
3.6.4 库内物资应摆放合理,不得堵塞消防信道,严禁随意堆放易然物品。
3.6.5 根据贮存物品的特性要求,注意保持防潮、防雨及干燥通风。
3.6.6 对易燃品的保管,应加强日常巡逻检查,发现火情隐患及时上报主管领导,并采取有效措施。
3.7 仓库保管员的工作要求
3.7.1 仓库保管员应树立认真负责的工作态度,熟悉岗位工作程序,掌握工作所需的技能。
3.7.2 遵守劳动纪律,忠于职守,工作时间不擅离岗位,不做与工作无关的事情。
3.7.3 工作不循私情,对不经验收的物资有权拒绝入库;对不符合要求和手续不全的领料,有权拒绝物资出库。
3.7.4 仓库保管员对验收入库的物资负有保管和防护责任;并对出库物资的质量负责,对仓库的安全卫生负责,随时清扫,保持库房整洁。
文件名称 仓库管理制度 版 本 A/0 页码 2 OF 3 文件编号 WI/09 生效日期 2006年3月1日
验收入库
保管贮存
领料出库
清仓盘点
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