中文版PowerPoint 2003实用教程 第02章 使用PowerPoint创建演示文稿.pptVIP

第02章 使用PowerPoint创建演示文稿 教学重点与难点 2.1 创建演示文稿 2.1.1 快速建立空演示文稿 2.1.2 根据设计模板创建演示文稿 2.1.3 根据内容提示向导创建演示文稿 2.2 编辑幻灯片 2.2.1 添加新幻灯片 2.2.2 选择幻灯片 2.2.3 复制幻灯片 2.2.4 调整幻灯片顺序 中文版PowerPoint 2003实用教程 PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的基本方法和编辑幻灯片的基本操作。 创建空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示创建演示文稿 编辑幻灯片 在PowerPoint中，有演示文稿和幻灯片两个概念，利用PowerPoint制作出来的整个可以放映的文件叫做演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 快速建立空演示文稿 据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 空演示文稿由不带任何模板设计、但带有布局格式的空白幻灯片组成，是使用最多的建立演示文稿的方式。用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等对象，创建具有自己特色的演示文稿。 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2003为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。 内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演示文稿。 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片 在启动PowerPoint 2003应用程序后，PowerPoint会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。 在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮。 在制作演示文稿时，如果需要对幻灯片的顺序重新排列，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”按钮来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似，只是用“剪切”按钮来代替“复制”按钮。 中文版PowerPoint 2003实用教程