中文版PowerPoint 2003实用教程 第11章 幻灯片放映.pptVIP

第11章 幻灯片放映 教学重点与难点 11.1 创建交互式演示文稿 11.1.1 添加超链接 11.1.2 添加动作按钮 11.1.3 隐藏幻灯片 11.2 演示文稿排练计时 11.3 设置幻灯片的放映方式 11.4 设置幻灯片的放映类型 11.4.1 演讲者放映(全屏幕) 11.4.2 观众自行浏览(窗口) 11.4.3 在展台浏览(全屏幕) 11.5 控制幻灯片放映 11.6 录制和删除旁白 中文版PowerPoint 2003实用教程 PowerPoint 2003为用户提供了多种放映幻灯片和控制幻灯片的方法，如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片的放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外，在放映时用户还可以利用绘图笔在屏幕上随时进行标示或强调，使重点更为突出。本章将介绍交互式演示文稿的创建方法以及幻灯片放映方式的设置。 在幻灯片中使用超链接 添加动作按钮 设置幻灯片的放映时间 设置幻灯片的放映方式 控制幻灯片的放映 录制和删除旁白 在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，这时程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或做出相应的反映。 添加超链接 添加动作按钮 隐藏幻灯片 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转的位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现在放映幻灯片时跳转的目的。 动作与超链接有很多相似之处，动作几乎包括了超链接可以指向的所有位置，但动作除了可以设置超链接指向外，还可以设置其他属性，比如可以设置当鼠标移过某一对象上方时的动作。设置动作与设置超链接是相互影响的，在“设置动作”对话框中作的一些设置，可以在“编辑超链接”对话框中表现出来。 当用户通过添加超链接或动作将演示文稿的结构设置得较为复杂时，有时只希望某些幻灯片只有在用户单击指向它们的链接时才会被显示出来。要达到这样的效果，就可以使用到幻灯片的隐藏功能。 在普通视图模式下，右击幻灯片预览窗格中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或者选择“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”命令，将正常显示的幻灯片隐藏。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框，这表示幻灯片在正常放映时不会被显示，只有当用户单击了指向它的超链接或动作按钮后才会显示。 当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。 PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 定时放映幻灯片 连续放映幻灯片 循环放映幻灯片 自定义放映幻灯片 PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览三种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。 演讲者放映(全屏幕) 观众自行浏览(窗口) 在展台浏览(全屏幕) 演讲者放映是系统默认的放映类型，也是最常见的放映形式，采用全屏幕方式。在这种放映方式下，演讲者现场控制演示节奏，具有放映的完全控制权。用户可以根据观众的反应随时调整放映速度或节奏，还可以暂停下来进行讨论或记录观众即席反应，甚至可以在放映过程中录制旁白。一般用于召开会议时的大屏幕放映、联机会议或网络广播等。 观众自行浏览是在标准Windows窗口中显示的放映形式，放映时的PowerPoint窗口具有菜单栏、Web