仓库物料的收发运作之收发与退料.pptVIP

仓库物料的收发运作 ----收发与退料 一、物料验收 货物的验收,应做到进出验收,品质第一.货物的验收工作,是做好仓库管理的基础。一般来说，仓库货物的验收主要包括四个方面 １、品名、规格。出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。 ２、数量。明确出入库货物的计量单位，货物进出仓前应严格点数或过磅。 ３、品质。进库货物，只有接到相关检验书面合格报告方可入库；出库货物，也要检验其品质，确保做到不良品不投入使用或不流向市场。 ４、凭据。单据不全不收，手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明，出库要有出库单据。 二、物料验收的步骤 物料验收入库工作，涉及到仓库，品质，物料控制，财务等诸多部门，工作相当重要，主要步骤如下： １、确认供应厂商。物料从何而来，有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购，或同时数种不同的物料进厂时，验收工作更应注意，验收完后的标识工作非常重要。 ２、确定交运日期与验收完工时间。这是交易的重要日期，交运日期可以判定厂商交期是否延误，有时可作为延期罚款的依据，而验收完工时间有不少公司作为付款起始时间。 ３、确定物料名称与物料品质。收料是否与所订购的物料相符合并确定物料品质。 ４、清点数量。查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符。对短交的物料，即刻促请供应商补足；对超交的物料，在不缺料的情况下退回供应商。 ５、通知验收结果。将允收、拒收或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。物料控制部门得以进一步决定物料进仓的数量，采购部门得以跟进短交或超交的物料，财务部门可根据验收结果决定如何付款。 ６、退回不良物料。供应商送交的物料品质不良时，应立即通知供应商，准备将该批不良物料退回，或促请供应商前来用良品换回不良品，再重新检验。 ７、入库。验收完毕后的物料，入库并通知物料控制部门，以备产品制造之用。 ８、记录。仓库要做好各方面的账务，相应的单据要分发到各相关部门。供应商交货的品质记录等资料，为供应商开发及辅导的重要资料，应妥善保存。 发料工作的优点 1、仓库部门能够积极、主动、直接地掌握物料。仓库部门根据生产计划部门开出来的制造命令单备料，只要计划部门的计划稳定，则仓库发料自然顺利，因而仓库部门对于发料也就能直接掌握了。 ２、仓储管理较为顺利。 ３、加强制造部门用料、损耗及不良的控制，降低生产成本。 ４、利于成本会计记账。物料的资料易于掌握与管理，则成本会计也就容易记账了 ５、利于生产计划部门制造日程的安排。 发料与领料的适用范围有哪些。 　　物料的发放在其适用范围，并非所有物料的需求方式都可由仓库部门发料。对于直接需求的物料，采取物料发放的形式，对于间接需求的物料，则采用领料的方式。 发料方式的原因 物料直接需求宜采用发料方式，但有有少企业发料方式无法维持，不得不退求其资采取领料方式。影响发料方式的因素主极三种： １、稳定的生产计划。 ２、标准损耗量的建立。 ３、物料供应不继的防止。 采取领料方式的原因 众所周知，领料方式对物料控制不太严格，但为什么有很多的企业采用领料方式而不采用发料方式，原因有四： １、物料种类中，重要物料的种类少，而不理要的物料种类太多，政策性不加以严格控制，而采用领料方式。 ２、生产计划做的不好，进料常延迟或过分紧急。 ３、观念的差距，认为物料不心那么严格控制。 ４、已经习惯化了，不想改变。 物料的先进先出的方法 物料先进先出的方法有很多，下面介绍四种给大家： １、联单制。每箱物料设两联单，一联放在物料上，一联放在文件夹内按时间先后排列。 ２、双区制。一种物料放在两个区里，反复循环的入库出出库。 ３、移区制。就是物料慢慢从验收入库的一端移向发料的一端。这种工作量较大。 ４、重力供料制。 * * * * * * * * * *