信息服务与用户 第五章 信息组织.ppt

第五章 信息组织 5.1信息组织的基本原理 5.1.1信息组织的含义 信息组织是人们根据信息源本身的特征与属性，运用一定的规则和方法，对信息源进行搜集、分析、选择、描述、存储，使之有序化和优化，以满足人们的信息需求活动的过程。 信息组织内容 信息组织活动包括两个基本方面 5.1.2信息组织的一般特征 特征一： 信息组织是信息资源管理的一个组成部分，是信息资源管理的一种特殊形式。 5.1.3　信息组织的职能 （一）对信息源进行有序化 有序化过程中的标准化和多样化；专业和普及化；自动化和智能化的发展转向。 （二）信息资源的存储与检索功能 信息工作者通过对信息源的描述与标引，再编排成信息的集合体，以便提供给特定的用户。 5.1.4 信息组织的常见类型  信息组织常见类型续2 5.2信息的描述与揭示 指根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 5.2.1 元数据 (一）含义 元数据是关于数据的数据，是关于数据的结构化的数据。通常是信息描述的记录和结果。 本章中，元数据与描述记录、文献记录可作为同义词使用。 理解: 信息描述的对象可以是图书、期刊、网络文件、 图像、音频视频资料、缩微品等信息源。 信息描述的成分，通常是从信息源中抽取出来 的用于说明其特征的数据，如题名、责任者、主题 词等。 元数据描述对象的不断深入 元数据 元数据 数据内容 元数据 作品与对象 元数据 作品与对象的集合 元数据 作品/对象及其集合的管理与服务机制 元数据 信息服务过程与服务系统模式 描述上述信息内容的规则、方法和机制 解释： 关于元数据的描述对象，人们的认识有一个逐 步深化的过程。 在研究初期，人们多把它看成是类似MARC那样 的描述信息源对象（书刊、网络文件、音频视 频）的数据集合。 随着数字信息网络的发展，以开始突破“信息对 象描述”的局限，试图通过元数据概念和方法来描述 信息内容、信息系统、信息过程中各个层次的内 容，从而形成元数据体系。 （二）作用 1 识别 用于对数据单元进行详细、全面的著录描述。 便于用户能识别该被组织的资源对象。 因此，数据元素往往较多。数据元素囊括内容、 载体、位置与获取方式、制作与利用方法、甚至相关 数据单元等。 元数据的作用续1 2 定位 提供信息资源位置的信息，以便用户访 问是使用。 它可以是传统文献集合中信息资源的排 列位置；可以是数据库中的位置；也可以是 信息资源在网络中的地址。 元数据的作用续2 3 检索 通过在描述数据中提供检索点，方便用户对 资源的检索与利用。 传统的检索系统通常在描述记录的基础上确 定检索点，在电子检索系统中，一般可以利用描述 数据，并结合各种特征进行检索。 元数据的作用续3 4 选择 通过记录信息资源的各种特征，例如篇名、 作者、主题内容、资源类型、出版与发布信息以 及日期、文摘等，供用户对信息资源的使用价值 进行选择与判断。 5.2.2信息著录与标引 著录 在编制文献目录时，对文献内容和形式 特征进行分析、选择和记录的过程。 款目——著录的结果，反映文献内容和形式特 征的著录项目的组合。 标目——从文献内容和形式的某一特征指引排 检线索的著录项目。 目录——将一批款目按照一定的次序编排而成 的一种文献报道和检索工具。 著录示例（中文图书详细级次）： 中文图书责任者款目著录示例： 著录的依据 进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。 一般应根据文献源的类型，指定一个主要信 息源，在该信息源不充分时，再依据其他来源。 图书基本结构 一部图书的结构通常由以下几部分组成： 书衣 封面 书脊 文前栏目 扉页