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华泰库存管理培训教材
第八章 库存管理 第一节 库存管理概述 一、导论 物流管理甚至被描述为对静止或运动的库存管理。 企业设置库存的目的是为了防止短缺,尽管许多企业追求零库存,但是由于需求难以预测,以及物流系统的复杂性,任何一个企业都会有不同形式的库存。 管理库存就是在库存过多或库存过少之间取得一个平衡。 1、库存的定义 库存是指一个组织机构为未来销售或使用,同时为满足业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。 储存是以改变物品的时间状态为目的的活动,以克服产需之间的时间差异获得更好的效用。 2、库存的作用 ①企业获得规模经济 ②平衡需求和供给 ③专业化生产 ④防止不确定性造成的波动 ⑤在整个供应链中起着缓冲器的作用 3、库存的逆作用 ①库存造成资金积压,引起资金周转困难 ②潜在投资利润的损失 ③由于库存物品价值变化,造成利润损失 ④影响新产品上市 ⑤增加存储成本 ⑥降低物料搬运的效率 二、库存分类 1、按经济用途分类 ①商品库存,企业购进后供销售的物品,特征是企业不改变货物原有的实物状态。 ②制造业库存,企业购进后直接用于生产制造的物品。特征是:出售之前需要经过生产加工的过程,改变其物理形态或使用功能。 包括:原材料库存、在制品库存、维修库存、产成品库存、消耗品库存。 2、按物品所处状态分类 静态库存:长期或暂时处于存储状态的库存; 动态库存:处于制造加工、运输状态的库存。 3、从经营过程的角度分类 经常库存、在途库存、安全库存、投机库存、季节性库存、沉淀库存或积压库存、促销库存。 三、库存管理的意义和目标 1、库存管理的定义 库存管理是根据外部对库存的要求、企业定购的特点、预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于订货方法、订货数量以及订货时间。 2、库存管理的目的 保持存货量与订购次数的均衡。维持适当的库存;合理的运用资金,以提高效率和利润。 3、库存管理的总目标 以合理的成本为用户提供所期望水平的服务,在这两者之间寻求平衡。决策:订货时间、订货批量。 1、采购成本 发出订单后,就会产生一系列与订单处理、准备、传输及购买等相关的成本。包括固定成本、可变成本。 2、库存持有成本的种类 库存持有成本是因一段时间内存储或持有商品而形成的成本,大致与所持有的平均库存量成正比。 ①空间成本 因占有库存而为储存建筑内立体空间所支付的费用。包括:存储费用、搬运成本、仓库成本。 保管费用——收货、存储和搬运费用(机会成本)。 ②库存服务成本,包括保险、税收等带来的成本。 ③资金成本,利息或机会成本。 ④库存风险成本,与产品报废、短少、破损或移动相关的费用。 3、缺货成本 当客户下达订单,但所订货物无法及时供货时,就产生缺货成本。包括失销成本和延期交货成本。 失销成本——当出现缺货时,客户选择收回购买要求。 延期交货成本——当出现缺货时,如果客户愿意等待订单履行,避免了失销,但是延期交货的订单不能通过正常的渠道来履行,那么可能由于订单处理、额外的运输和搬运成本而产生额外的费用。同时也有可能对失去未来的销售机会。 三、库存持有成本的计算 库存持有成本将影响:公司的仓库数量、物流政策,经济生产数量、经济订货数量以及销售折扣。 1、库存投资的资金成本 资金成本=机会成本=库存价值 相应的回报率 相应的回报率——最低资金回报率,投资回报率,银行利率。 库存价值的确定方法 对于零售商,采购成本或市场价格 对于制造商,可采用直接成本法(只包括可变成本),完全成本法(包括可变成本和固定成本)。 第三节 库存控制方法 一、库存控制的定义 库存控制是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,它是对企业库存进行计划、协调和控制的主要工作。 库存控制的核心是何时订货、订多少货,库存系统中的基本库存、安全库存、库存周转率的设定。 库存控制的目标是实现在维持太多库存和过少库存之间的平衡。 二、库存管理ABC方法 1、ABC库存分类管理方法 为了在最小化成本的基础上实现最大化服务水平,采用库存分类的方法来设置库存水平。遵循“关键的少数和次要的多数”的规律。 将累计品目百分数为20%左右而平均资金占用额累计百分数为70—80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为10—15%,而平均资占用额累计百分数也为10—15%的物品,确定为B类;其余C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为70%左右,而平均资金占用额累计百分数仅为1
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