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造纸行业工作流程图
备注说明:
首先由销售代表与客户沟通,确认订单。由客户将订单发传真至计划部。计划部查询客户往来帐,看是否有不良记录。有问题,则反回销售主管领导处理;正常,则查询库存帐,有库存,则直接下达“发货通知单”,无库存,则下“生产通知单”,由内审和销售主管确认“生产通知单”,计划部下达6份“生产通知单”,其中:自留1份、其余分发给5个相关部门,后由“保管员”、“复卷”、“质检部”联合下发“产品入库单”4份,其中“保管员”自留1份、生产核算1份、计划部1份、财务部1份,由计划部收到“产品入库单”,根据订单下达“发货通知单”2份到“保管员”,“保管员”下达“发货清单”共5份,其中自留1份、 1份连同“发货通知单”送往财务、计划部1份、运输司机2份(1份用户、1份回执),同时,计划部在收到“发货清单”后,告知供应部发车走向。
供应部各地采购员与废纸回收厂家沟通,将回收量报至供应部,供应部掌握车辆走向后,联系车队调度,通知各地车辆到当地回收厂家载废纸回厂。
注1:计划部在收到“产品入库单”后,根据订单,下达“发货通知单”2份到保管员,保管员在下发“发货清单”5份,其中1份“发货清单”连同1份“发货通知单”送往财务。
琦祥纸业料场
下达发货通知单2份,保管员将发货
通知单同发货清单一并送到财务部
自有车辆载成品去往客户
质检部
发车走向
运输司机2份,1份用户,1份回执
销售代表
有问题
计 划 部
客 户
客户传真
查库存表
订单
查销售帐
审核、销售负责人签字确认
下生产通知单
无库存
下达发货通知单
质检部
复卷
保管员
生产操控室
生产工艺部
生产通知单下发6份,计划留存1份
产品入库单 一式四份
财务部
发货清单
自有车辆载废纸回厂
产品入库单去往计划部、财务部
自有车辆载成品去客户,
然后去废纸回收厂家
下达发货通知单 2份
生产核算
保管员
发货清单共 5份(保管员自留1份)
废纸回收厂家
各地采购员
供应部
自有车辆
车队调度
发货通知单
发货清单
有库存
注1
销售主管领导
正常
自有车辆载成品去往客户
自有车辆载成品去往客户
联合下发
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