怎样核发文稿1.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 5 怎样核发文稿 （办公室学习材料之一） 要做好文稿校核工作，需要做到“好学、常读、巧思、会问、善改”十字，力求上升到“觉悟”的境界。此项工作不仅涉及办公室有关人员，而且与各职能部门负责本部门核稿工作的人员息息相关。是协助行领导把好发文质量关，保证公文质量的重要工作。 一、学习是做好文稿校核工作的基础 从事文稿校核工作，首先必须具备基本的语法知识和一定的专业知识。其次要学习并掌握公文的格式。公文作为具有特定效力和规范格式的文书，其格式的要求是十分严格的。公文校核者必须十分了解并熟练掌握各种公文的格式，能根据发文要求为文稿选择恰当的格式，还要注意掌握公文格式中容易忽视或不太好区分的部分，如不同字体、序号的选择与排列等。再次是要学习并掌握文稿校核的工作程序，提高工作的质量与效率。最后是要学习文稿本身的内容以及与文稿有关的背景、来源等一系列内容。 “好学近乎知”。文稿校核人员除了要及时学习并掌握有关文件和重要会议精神外，还要学习并掌握国家确定的新提法、新描述，及时了解经济社会发展的形势及经济金融领域的发展状况，要特别善于向他人，尤其是领导和有经验的同事学习。 二、阅读是做好文稿校核工作的前提 首先要读懂文稿的写作目的，要明确文稿说明了什么，布置了什么工作，也就是要结合文稿的背景资料，掌握为什么要发文。其次要善于站在全局的高度、站在领导的角度去读文稿。要清楚地把握文稿的表层意义，透彻地理解文稿的潜在含义，搞明白文稿的中心思想以及发文部门的工作思路。第三要读懂文稿的逻辑层次。要通读文稿看其是否通顺，段落层次是否清晰，归纳总结或演绎推理的因果关系是否照应等。第四要读懂文稿中所隐含的种种工作关系。要通过阅读文稿弄清楚领导机关与业务部门、业务部门之间以及不同级别的各部门之间的关系。 读懂文稿是文稿校核工作的第一要义。对于初读不懂的文稿，要认真多读几遍，以求达到“书读百遍，其义自见”。要牢记好的文稿、好的表述以及自己曾经犯过的错误，特别是领导对自己校核的修正。只有常读、多看，才能见多识广，才能不被似是而非的表述所迷惑，为文稿修改打下坚实的基础。 三、思考是提高文稿校核水平的必由之路 一要进行具体分析辨别。看哪些提法、判断、要求和结论是正确的，是合乎形势、符合逻辑的。同时要判断文稿中哪些表述是错误的，语气是不恰当的。要明确文稿涉及的工作范围、采取的工作措施以及工作开展的程度等。二要善于把同类别和不同类别的文稿、相同部门和不同部门起草的文稿进行对比分析和总结，找出容易出现问题的地方以及校核工作中容易忽视的问题等，逐步把握其规律。三要针对文稿校核工作中出现的问题进行深入思考和分析，找到合适的解决方法。 “学而不思则罔，思不学则殆”。文稿校核尽管复杂，但它还是有规律可循的。要通过知识与经验的积累，把握哪些文稿中的哪些部分，哪些表述或提法容易出现错误，从而对它们进行有重点、有意识的校核。同样，要有意识地把领导修改文稿的思路与自己的思路进行对比思考。 四、提问不仅是对他人提出问题，而且也是对自己提出问题 首先要问自己，在读懂文稿之后发现了什么问题，然后再问为什么会出现这样的问题。对于出现的问题，文稿校核者要先在力所能及的范围内查找依据、寻找答案。其次要问文稿起草者即来文部门。对文稿校核者自己不能确定或不宜确定的问题，如文稿内容的修改、逻辑关系的变动等，要向文稿起草者提出。最后要问相关的工作部门，就具体的工作提出问题、征求意见。 文稿校核人员必须把文稿中与大局形势、领导意图或工作思路、法律法规不相符合，或者自己不了解、不理解，知道但不确切的地方弄明白。既要形成一套自己寻找依据、查对答案的解决办法，也要善于与他人沟通寻求答案。 五、修改是文稿校核工作的直接目的 这是读、学、思、问效果的具体体现。一是要掌握文稿修改工作中的原则：可改可不改的一般不改，确属错误的一定要改。如文稿中格式、字词等方面的错误一定要改，不影响文稿内容正确表述的字词一般尊重原稿，不加修改。二是要灵活把握何者可改，何者不可改，何者为可改可不改。如与上级文件精神不一致的内容要坚决修改过来；对领导审批过的内容有疑问，在没有确凿证据证明其错误时，暂时不能修改。三是文稿中涉及问题原因、工作成绩及工作要求以及政策与措施的表述比较难发现问题且修改不易，需要在校核文稿时多学习、多总结和多积累。涉及问题原因的表述要全面、公正；对工作成绩的表述要客观、平实；对工作要求的表述要合情合理，既严格要求，又有利于激发执行者的工作热情，否则就要进行修改。同时，对文稿中问题部分的表述，要正确区分问题的主次、内外和普遍与特殊；而政策与措施的表述就要考虑对上与对下，从前和今后的统一，要考虑执行者的承受能力以及出台的时机。 要想把文稿修改得更完美，达到文稿校核工作“零差错”的目