新编办公自动化与高级文秘培训教程 第3章.ppt

第3章 Microsoft Office 2007概述 （时间：1次课，2学时） 第3章 Microsoft Office 2007概述 【教学目标】： Microsoft Office应用程序是桌面环境下使用最广泛的通用办公软件，本章是对Microsoft Office 2007及其最基本功能的简单介绍。通过学习本章内容，要求读者了解Microsoft Office 2007的组件和新功能，掌握启动Microsoft Office应用程序的方法，熟练掌握创建、打开、保存和关闭Microsoft Office文档的方法，并掌握使用Microsoft Office帮助系统查找帮助信息的方法。 第3章 Microsoft Office 2007概述 【本章要点】： 了解Microsoft Office 2007的组件及其新功能 启动Microsoft Office应用程序 创建、打开、保存和关闭Microsoft Office文档的方法 掌握Microsoft Office帮助系统 3.1 Microsoft Office 2007简介 3.2 Office 2007的新增功能 3.3 Office 2007的基本操作 3.4 上机实训——查找关于功能区的帮助信息 第3章 Microsoft Office 2007概述 3.1 Microsoft Office 2007简介 Microsoft Office System是微软公司推出的通用办公自动化软件，其必威体育精装版正式版本为2007版。Microsoft Office已经有20多年的历史，经过多年积累，现在的Microsoft Office System已经不再是单一的个人办公软件，而是一个庞大的软件族。例如，2007 Microsoft Office System企业版包括了从字处理到表格/数据处理、从个人事务管理到企业内容管理、从表单/文档服务到工作流管理等多个功能组件，为企业办公提供全面而深入地支持。不过从个人办公的角度看，Microsoft Office 2007的核心功能仍然是在以前的版本中就已经非常成熟的字处理、表格/数据处理、演示文稿等功能，这些功能分别由Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007这3个软件来完成，如表3-1所示。 3.1 Microsoft Office 2007简介 程 序 功 能 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制作具有专业外观的文档。例如，信函、论文、报告、书稿、宣传册页乃至网页等。例如，本书的书稿就是使用Microsoft Office Word 2007编辑的 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制作和打印专业的电子表格，可以进行复杂的关联运算和数据分析，可以建立各种专业级的图表 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制作和演示极具视觉冲击力的动态图形文档和演示文稿 表3-1 Microsoft Office 2007的3大核心软件 3.2 Office 2007的新增功能 Office 2007是Office 2003的升级版本，与从前的版本相比，它从外观到操作细节都发生了很大变化。但最直观的变化就是Office 2007在Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007等程序中摒弃了传统的Windows应用程序必不可少的“菜单+工具栏”的使用模式，取而代之的是“功能区”。如图3-1所示为Word 2007的功能区(含标题栏)分布。 3.2 Office 2007的新增功能 图3-1 Word 2007的功能区分布 图3-3 Word 2003的菜单和工具栏 3.2 Office 2007的新增功能 第2个影响广泛的变化是Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007启用了新的文件格式。长期以来(从Office 97到Office 2003)，Microsoft Office在版本更新时都保持了文件格式的相对稳定，这样既保持了向后兼容，又降低了用户的升级成本。但出于多方面原因，Office 2007使用了新的文件格式，这种文件格式称为OOXML(Office Open XML)，应用于Word 2007、Excel 2007、Po