新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章 powerpoint.ppt

6.6.2 打包演示文稿 图6-100 询问用户是否打包链接文件 6.6.2 打包演示文稿 2. 实训步骤 (7) PowerPoint 2007开始复制文件，稍等一会复制完成后，打开复制的目录，可以发现该目录下不但有复制的演示文稿，也有链接文件，而且有一些其他的文件，这些文件就是PowerPoint 2007的播放器文件，依靠它们的支持，可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿。 (8) 双击复制目录下的“Play.bat”脚本，播放演示文稿。 (9) 把“介绍PowerPoint 2007”文件夹整体复制到一台没有安装PowerPoint的计算机中，双击“Play.bat”脚本，播放演示文稿。 6.6.2 打包演示文稿 3. 实训总结 打包功能可以把演示文稿的链接文件和演示文稿复制到同一个文件夹中，并且更新演示文稿中文件的链接信息，同时复制演示文稿播放器，这样演示文稿可以完全独立于链接文件和播放环境。打包后的演示文稿可以被复制到任何位置播放，当然，复制时必须复制整个文件夹。 6.6.3 打印讲义 1. 实训目的 讲义的主要作用是把幻灯片打印出来作为演讲者的演讲资料或听众的参考资料。在进行内容比较复杂的演讲时打印讲义会很有帮助。希望读者能够掌握打印讲义的方法。 2. 实训步骤 (1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【新建】命令，弹出【新建演示文稿】对话框，在该对话框左侧的【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，然后在对话框中部的【模板】列表框中双击【PowerPoint 2007简介】选项，创建一个演示文稿。 (2) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【打印】→【打印预览】命令，切换到【打印预览】视图，如图6-102所示。 6.6.3 打印讲义 图6-102 【打印预览】视图 6.6.3 打印讲义 2. 实训步骤 (3) 在【页面设置】功能组的【打印内容】下拉列表框中选择【讲义(每页3张幻灯片)】选项，如图6-103所示。 (4) 单击【打印】功能组中的【选项】按钮，弹出【选项】菜单如图6-104所示，依次选择【根据纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。 (5) 单击【打印】功能组中的【选项】按钮，在弹出的【选项】菜单中选择【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】对话框，如图6-105所示。 (6) 勾选【页眉】复选框，在其下方的文本框中输入“讲义 － 介绍PowerPoint 2007”。 (7) 最终设置效果如图6-106所示，单击【打印】按钮即可打印讲义。 6.6.3 打印讲义 图6-103 【打印内容】下拉列表框 图6-104 【选项】菜单 6.6.3 打印讲义 图6-105 【页眉和页脚】对话框 图6-106 最终设置效果 6.6.3 打印讲义 图6-107 默认打印视图 图6-108 打印备注页 图6-109 打印大纲视图 6.6.4 制作会议报告演示文稿（略） 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-73 【效果选项】对话框 图6-74 展开按钮 图6-75 展开动画选项列表 6.5.1 为幻灯片添加动画 6. 复合对象的动画分解 (5) 选择第2个动画，并在【自定义动画】窗格的【方向】下拉列表框中选择【自左上部】选项，如图6-76所示。 (6) 类似地设置第3个动画飞入方向为【自右上部】、第4个动画飞入方向为【自左下部】、第5个动画飞入方向为【自右下部】。 (7) 放映幻灯片，可以发现SmartArt对象的每一个子对象都有了自己的动画效果。 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-76 设置飞入方向 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-77 另一个SmartArt图形 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-78 另一个SmartArt图形的动画分组选项 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-79 文本框的动画分组选项 6.5.1 为幻灯片添加动画 图6-80 柱形图的动画分组选项 6.5.2 设置幻灯片切换效果 要为幻灯片设置幻灯片切换效果，首先需要定位到要设置效果的幻灯片，然后选择【动画】选项卡，在【切换到此幻灯片】功能组中单击【切换方案】按钮，弹出【切换方案】列表，如图6-81所示。浏览该菜单可以看出，PowerPoint 2007把预定义的幻灯片切换方案分为【