初学者 excel word制作.pptxVIP

大学生必备的Office操作;一、文字处理工具——Word;1.4Word2010界面;1.5新建Word文档;文字处理：用Word可以输入日常生活和工作中的各种文字资料，并可使用其强大的编辑能力对各种资料进行修改处理。 文档排版：为文本的字体、段落设置各种格式，规划页面及设置页面格式，使文档版面美观、结构清晰、重点突出，轻松制作出各类文档。 输出：通过打印机将编排后的文档打印到纸张上、制版印刷或通过网络发送到异地等。 图片处理：在Word中可以插入图片、剪贴画、形状图形、艺术字等图形对象，并可对这些对象进行编辑和设置，从而轻松制作出图文并茂的文档或专业刊物等。 表格制作：使用Word的表格制作功能可以快速制作出各种专业的表格。 处理长文档：Word具有较强的长文档排版功能，利用这些功能编排书籍将大大提高工作效率。下图所示即是用Word编排的本书中图文并茂的两页书稿。;1.7Word常用快捷键;二、图表处理工具——Excel;2.4Excel2010界面;制表功能：Excel?的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel?中而形成表格，如把学生成绩表输入到Excel?2003中。 数据计算功能：当用户在Excel?的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算。在对数据进行计算时要使用到公式和函数。 数据统计分析功能：当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。 数据图表功能：在Excel?中，还可以通过图表把工作表中的数据更直观地表现出来。图表是在工作表中输入数据后，利用Excel?将各种数据建成的统计图表， 它具有较好的视觉效果，可以查看数据的差异、图案和预测趋势。 远程发布数据功能：在Excel?中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为Web页，并进行发布，使其在HTTP站点、FTP站点、Web服务器或网络服务器上可用，以供用户查看或使用。 ;说到快捷键，我们来看看Excel到底有哪些呢？;1.7Excel常用快捷键;三、演示文稿工具——PPT;界面介绍什么的，一点意思也没有，直接杀入主题！;其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。;Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具” 选中文字才能放大缩小，同理。;插入;插入这一栏我们只介绍“表格”“图片”“图表”“超链接”“音频视频”这些操作。;图表;利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！;;其实有一件事很有趣，就是你可以把插入的动态图放大到全屏，这样在播放的时候整个屏幕都在动。 （动态图只有在播放的时候才会动）;选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。;超链接;链接到文件外;选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。;插入视频;插入音频;这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。;你没有力量，想复仇，你该怎么做？;快捷键;;