access表创建实验.doc

Access 2000表的创建与表的编辑操作 实验目的： 掌握Access的数据库的建立 掌握表的创建 掌握表的编辑操作 格式的设置 对记录内容进行筛选。 数据的复制、移动与查找 表的导入与导出。 实验内容 （一）数据库的建立 [操作要求]建立“服装库存管理”数据库 （二）表的创建 [操作要求1]①在“服装库存管理”数据库下建立三个相关的表，三个表格的结构如下： 入库单 类型 库存清单 类型 出库单 类型 入库单编号 文本 服装编号 文本 出库单编号 文本 服装编号 文本 服装名称 文本 服装编号 文本 服装名称 文本 规格 文本 服装名称 文本 规格 文本 单价 货币 规格 文本 单价 货币 数量 数字 单价 货币 数量 数字 管理员 文本 数量 数字 入库时间 日期/时间 备注 备注 出库时间 日期/时间 经手人 文本 经手人 文本 备注 备注 备注 备注 ②“入库单”用表向导建立，“库存清单”用数据表视图建立，“出库单”用设计视图建立。按上述要求用设计视图建立三个表的类型，并将“服装编号”字段设置为主关键字。将3个表格以“服装编号”字段关键字建立关系。 [操作步骤] 1．用向导建立表 ①打开表向导 打开“服装库存管理”数据库/（参见图5-2-2）在对象处选“表”，单击“新建”按钮/（参见图5-2-4）单击“表向导”/单击“确定”按钮。 ②选字段与修改字段名 （参见图5-2-5）选“商务”单选项，在“示例表”列表框下选“产品”，在“示例字段”列表框中分别选 “产品ID”、“序列号”、“产品名称”、“产品说明”、“单价”、“库存量”、“提前时间”、“供应商ID”等合适字段到新表字段（选一个，单击 按钮）/（参见图5-2-6）对已选字段：“产品ID”、“序列号” ……修改字段名（单击字段后，再单击“重命名字段”按钮修改，分别改为“入库单编号”与“服装编号” ……）。 ③单击“下一步”按钮/录入表名“入库单”/选“自行设置主关键字”单选项/单击“下一步”按钮/选“服装编号”为主关键字/单击 “完成”按钮。 2．数据表视图建立 打开“服装库存管理”数据库/（参见图5-2-2）在对象处选“表”，单击“新建”按钮/（参见图5-2-4）单击“数据表视图”/单击“确定”按钮/出现如图5-2-10所示窗口（Access自动生成10个字段：字段1、字段2、((字段10） 修改字段名 分别双击字段1、字段2、……后，修改字段名为：“服装编号”与“服装名称” ……。 保存表名 单击“表（数据表视图）”工具条中“保存”按钮 /屏幕弹出“另存为”对话框中输入表名“库存清单”，单击“确定”按钮。 3．用设计视图建立。 打开“服装库存管理”数据库/（参见图5-2-2）在对象处选“表”，单击“新建”按钮/（参见图5-2-4）单击“设计视图”/单击“确定”按钮/出现如图5-2-9所示对话框。 定义字段：参见图（5-2-9），我们要在“字段名称”列中分别录入“出库单编号”、“服装编号” 、“服装名称”、……等字段，这九个字段的“数据类型” 列中分别选“文本”、“文本”、“文本”、“文本”、“货币”、“数量”、“日期/时间”、“文本”、“备注”。 设置主关键字 定义表中字段后，要为 “出库单”表设置一个主关键字，先在“服装编号”字段名左边单击，再单击“表设计”工具条中的“主关键字”按钮 。 保存表名 单击“设计视图”右上角关闭按钮/屏幕弹出一个对话框，询问“是否保存对表设计的更改”，选“是”/在“另存为”对话框中输入表名“出库单”，单击“确定”按钮。 4．用设计视图修改“入库单”、“库存清单”、“出库单”三个表的类型。 ① 选中“入库单”表，单击“表（数据表视图）”工具条中设计视图按钮 ，出现类似图5-2-9的对话框，参照“设计视图”方法修改字段类型等。 ②选中“库存清单”表，单击“表（数据表视图）”工具条中设计视图按钮 ，参照“设计视图”方法修改字段类型、设置关键字等。 5．建立关系 ①打开“服装库存管理”数据库（参见图5-2-2）。 ②单击工具栏上的“关系”按钮 ，系统会自动显示“显示表”对话框（图5-2-26），如“显示表”对话框没有显示，可单击工具栏上的“显示表”按钮 ，显示。 ③分别双击要作为相关表的“入库单”、“库存清单”、“出库单”三个表名称，使其添加在“关系” 窗口内，然后关闭“显示表”对话框。 ④从“入库单”表中将“服装编号”字段拖动到“库存清单”表中相关的“服装编号”字段上。弹出“编辑关系”对话框（见图5-2-27），单击“实施参照完整性”复选框，单击“新建”按钮创建关系。用同样方法建立“库存清单”表 “服装编号” 字段与“库存清单”表 “服装