038法律法规和其它要求收集与更新程序.doc

法律法规和其它要求收集与更新程序 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定 审核 批准 1.目的 及时获得与公司有关的社会责任法律、法规、标准及其他要求并转化为公司自身要求。 2.范围 本程序适用于各部门收集、识别、更新社会责任法律、法规及其他要求的活动。 3.职责 3.1人力资源部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，及时追踪新的法律、标准和其他要求。 4.相关文件 《不符合项、补救及纠正行动程序》 5.工作程序 5.1法律获取 5.1.1人力资源部应定期拜访劳动局、总工会等政府部门，了解、收集政府新颁布的相关法律、法规。 5.1.2人力资源部应安排人员定期上网查询，了解国家有关SA8000法律、标准的动态与必威体育精装版资讯。 5.1.3各部门收到有关的法规、要求后应及时传达到人力资源部汇总。 5.1.4对收集到的法律、法规、标准及其他要求，人力资源部要及时登录到《文件控制清单》中。 5.2确认适用性 5.2.1人力资源部应及时确认收集到的法律、法规、标准及其他要求的适用性及其适用范围。 5.2.2对确认适用的法律、法规、标准及其他要求，人力资源部应将具体适用内容传达到相关部门。 5.2.3当现行的法律、法规、标准及其他要求有变更时，应重新进行适用性确认。 5.3法规管理 5.3.1人力资源部应对各部门实际工作的法规符合性进行检查、评估，对发现的不符合应按《不符合项、补救及纠正行动程序》要求进行纠正。 5.3.2人力资源部每年至少进行一次有关法律、法规、标准及其他要求的全面收集与检查工作，以确认所登录的适用法律、法规等均为有效文件。 相关记录 记录表单名称 保存部门 保存期限 《文件控制清单》 人力资源部 3年 法律法规和其它要求收集与更新程序 制 定 文 件 编 号 JQ-CF-038 生效日期 2012-01-03 审 核 版本/修订号 01 页 码 第 3 页 审 批 地址：福建省南安市洪濑镇东溪开发区 Tel:0595 Fax:0595 P.C：362331