张维勤俭中心全体例会策划.doc

大学生勤工俭学服务中心全体例会策划 一.会议时间；11月27号中午1：30 二.会议地点；大活三报{视具体情况而定} 三.与会人员：11届勤俭中心全体人员 四.会议目的 1.为新干事间的交流提供平台 2.表彰个部门的优秀干事，提高新干事的工作积极性 3.总结前段时间的工作，安排下一个月的工作 4.宣传两个委员会，加强委员会在干事心中的印象 五.会议准备 1.办公室人员申请报告厅 2.优秀干事及优秀部门的奖状（13张） 3.通知各部门的部长及干事会议时间和地点（例会时宣传） 4.各部门准备好这一个月的工作总结以及下一个月的工作安排 5.安排发言人员名单以及发言顺序并提前通知， 6.安排办公室相关人员做好会议记录 六.会议流程 1.会前监察部负责签到，提前十五分钟 2.会议开始主席团成员、各部门的部长带领干事上台作简短的自我介绍（25），部长对这个月的工作进行汇报总结并提出下一个月的工作安排（25’） 3.主席团代表上台发言，总结这一个月的工作成效并提出下一个月的大体工作方向；对这一个月表现优异的干事提出表扬并宣读优秀干事及优秀部门名单（8’） 4.受表彰的干事依次上台，发表自己工作的心得与体会，传授优秀的工作经验（20’） 5.再次介绍并宣传两个委员会，以及其成员、职能、工作方式（15’） 6.主席团针对这次全体例会做最后总结发言（3’） 七.会议总结：会议结束后各部门做好会议总结 八．会议意义：为中心成员提供自我锻炼的平台，让我们在中心既有付出亦有收获。同时增进各部门，各干事之间的友谊，抓好中心的凝聚力，团结就是力量。为加强中心人的纪律，我们诚邀监察部的同学为我们考勤。对于无故缺勤两次者将取消评选优秀干事与优秀团员荣誉称号的资格，对于请假超过三次者将罚其打扫中心办公室一周，迟到者将在大会中进行点名批评。 九.注意事项 1.报告厅尽量早申请，以免到最有会议场地 2.及时把会议时间及地点通知个部门的干事，确保所有的人准时到场 3.与会人员带好笔记本和笔做好会议记录 附录：中心全体人员联系表