代扣代缴系统操作手册及疑问解答.doc

1.软件安装门户注册 1.1.1系统安装 到陕西地税网站下载安装包 所得税专区 v1.2版本 1.1.2系统登录 操作步骤 安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。 以系统内置的用户登录本系统。(用户代码：admin；用户密码：123456) 图 1.11.1.3注册 操作步骤 网络参数：不需要修改直接[下一步]。 图 1.2 单位信息：录入单位基本信息，点击[下一步]。 图 1.3 通行密码：税号后六位，，单击[下一步]。 图 1.4 完成注册：点击[确定]。 图 1.5 当无法通过网络完成注册时，可以选择序列号注册。 输入序列号注册 在下图所示窗口中单击[获取序列号]，如下图。 图 1.6 可通过拨打电话40071-12366获取序列号。 1.2系统管理 1.2.1网络参数设置 业务说明 网络参数设置主要包括：代理服务器、升级服务器、业务服务器三部分设置。在没有网络的情况下，网络参数可以不用配置。 操作步骤 选择“系统管理参数设置网络参数设置”。 图 1.10 升级服务器：设置服务器的IP地址与端口。 服务器地址和端口：升级服务器为系统升级时连接的服务器。 测试连接：点击[测试连接]可以测试设置的地址和端口信息是否正确。 代理服务器：如果企业端系统运行于局域网中的计算机上，可在这里配置代理服务器参数，但在设置时需要网络管理员支持并提供具体参数。 使用代理服务器：本项默认为未选择，表示直接连通互联网，不通过代理。如果要使用代理服务器，则选择本项。 代理服务器类型：支持http、socks4、socks5三种代理类型。 代理服务器地址和端口：填写代理服务器的内网地址和开通代理端口。（请询问本单位系统管理员） 用户验证：若代理服务器设置了用户，则选择本项。 用户名：录入访问代理服务器的用户名和该用户的密码。 测试连接：点击[测试连接]可以测试设置的代理服务器信息是否正确。 业务服务器，暂无需填写。 1.2.2数据备份恢复 操作步骤 选择“系统管理数据备份恢复”。 选择系统名称和数据库连接名，自动创建备份文件，您只需点击[备份]就完成数据备份。 图 1.11 数据恢复。在点击[选择]后出现如图1.12所示的文件选择窗口。选择备份文件后点击[打开]，系统如图1.13所示，此时点击[恢复]完成数据恢复。 图 1.12 图1.13 图 1.14 2.个人所得税代扣代缴 2.2系统初始化 2.2.1初始化 操作步骤 本系统提供网络注册、电话注册，不同的注册方式在操作步骤上有所不同，下面对各种注册方式分别进行介绍。 初次使用个人所得税代扣代缴系统时，请检查本地系统设置时间是否为当前年月时间。 注册 注册方式：如果选择通过网络进行注册，直接点击 [下一步]。 图 2.1 单位信息：录入单位基本信息，点击[下一步]。 图 2.2 获取税务局信息：目前陕西地区采用介质导入方式如图2.3所示，请选择导入文件。 图 2.3 点击[选择]选择从税局考取初始化信息后，点击打开。 图 2.4 完成 点击[完成]进入个人所得税代扣代缴系统首页。 图 2.5 2.2.2首页 操作步骤 根据流程图可以方便地进行一步步操作。 图 2.6 2.3基础信息 2.3.1纳税人信息 操作步骤 选择“纳税人信息”，如图2.7示显示所有纳税人信息。 图 2.7 点击[增加]，在图2.8示窗口中输入纳税人信息。纳税人类型中的股东/投资者和个人借款只能选其一。 图 2.8 在本功能中除了前面讲的手工增加纳税人外，还可以从外部导入纳税人信息，导入方式有两种。 方法一：根据Excel模板准备导入数据 在本系统的主界面中点击“帮助”。 图 2.9 打开帮助后，选择“附录二/ Excel模板文件下载”，点击右侧的“纳税人信息”获取Excel模板。 打开Excel文件，逐行填写相应的信息。详见模板说明。 准备好Excel数据后，使用本系统的导入功能导入文件。 图 2.91 温馨提示 扣缴义务人可多次导入纳税人信息，导入时对当前已存在的信息系统不进行处理，但会给出提示信息，对当前不存在的信息则会继续导入。 2.4填写报表 2.4.1基本操作介绍 操作步骤 导入：本系统对所有报表提供了从外部文件导入报表数据的功能，使用本系统提供的Excel模板填写报表信息，然后将Excel文件导入到本系统中。 图 2.92 在本系统的主界面中点击“帮助”。 打开帮助后，选择“Excel模板文件下载”，点击右侧的“正常工资薪金收入”获取Excel模板。 打开Excel文件，逐行填写相应的信息，您也可以点击Excel工作薄中的“填表说明”工作表，查看填表说明。 准备好Excel数据后，使用本系统的导入功能将文件导入到系统中。 修改：每张报表在填