档案管理办法(建设工程).doc

彭水县宏禹水务投资有限公司 建设工程档案管理办法 1. 目的 规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程。 3. 制定依据 本建设工程档案管理办法主要依据《重庆市水利建设项目竣工档案编制办法》渝水〔2011〕39 号及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014规范制定。 4. 档案管理工作职责 4.1各项目施工单位职责 4.1.1 负责根据规范要求（渝水〔2011〕39 号《重庆市水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》施工文件目录）收集、整理、立卷、保管施工文件材料，并按合同要求的时间、套数和质量要求向业主单位提交工程档案施工卷相关资料； 4.1.2 负责根据各阶段情况，按监理、业主及规范要求完成建设项目过程控制文件资料，包括配合提交项目划分与质量报监、安全报监资料，以及项目变更后的报监资料的调整、补充。 4.1.3 对建设项目施工档案收集、整理、立卷完成后，按规范要求自查，写出小结及自查意见，提交监理预验收合格后，根据规定程序向项目业主移交建设工程档案，并配合完成项目竣工验收阶段档案专项验收中施工文件的修改、补充，确保施工文件的准确、完整归档。 4.2各项目监理单位职责 4.2.1 负责根据规范（渝水〔2011〕39 号）要求收集、整理、立卷、保管监理文件材料，并按合同要求套数、时间和质量要求向业主单位提交工程档案监理卷资料； 4.2.2 监理单位负责监督、检查项目建设过程中施工档案材料的收集、保管和完整、准确、系统情况。 4.2.3 监理单位负责审查施工文件是否真实完整地反应建设工程质量、安全、投资、进度等建设过程主要情况，按监理规范《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）对资料的控制要求，对施工档案进行预验收，并写出验收意见。 4.3业主（建设管理）单位职责 4.3.1贯彻有关水利建设项目档案工作的法律法规、标准规范。 4.3.2 对监理单位、施工单位等项目文件收集、整理和归档工作进行监督、检查和指导。 4.3.3 对监理单位、施工单位提交的档案资料进行审查，并按合同要求的套数、质量标准验收建设项目施工文件、监理文件。 4.3.4 对业主单位建设卷资料，按谁分管谁负责工程档案的原则，开展项目档案的收集、整理、保管和利用等工作。建设卷前期资料由资产部收集、整理，在招标完成后列出清单交投资部（施工图设计若后出直接交工程部）立卷，归档；建设卷实施阶段资料由工程部收集、整理（质安部收集质量、安全报监资料交工程部），直到完工验收后列清单交投资部立卷、归档；建设财务卷由财务部收集、整理、立卷；竣工卷各综合报告根据所涉及的部门分工完成，由竣工验收小组收集、整理，列清单交投资部立卷、归档。 建设单位收集、整理各项资料部门职责制度见附件1。 4.3.5 按规定向上级主管部门或综合档案馆移交项目档案。 5 档案管理措施与工作制度 5.1? 纳入责任制 建立工程档案管理的组织体系，并制定内部档案管理制度，各单位应有一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员，把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入有关领导的责任制和相关人员的岗位责任制，建立完善的检查、控制及考核措施。 5.2 纳入建设程序 建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理。布置水利建设项目工作时，要对项目文件的收集、整理、归档提出明确要求；检查水利建设项目进度与施工质量时，要同时检查项目文件的收集、整理情况；评审、验收水利建设项目成果时，要同时审查、验收项目文件的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 5.3 纳入合同  把建设项目文件归档工作纳入项目建设与管理的各项合同之中。在签订设计、施工及监理等合同、协议时，设立专门条款，明确规定项目文件归档的套数、时间和质量要求，以及对应归档项目文件的整理、归档责任，并且与合同价款支付挂钩。工程完工结算价款必须在提交合格施工卷文件后支付（即工程完工必须现场实体与资料全部按合同完成，完工验收必须先验收施工文件），监理服务费尾款应在提交合格的监理卷资料后支付，尾款金额应不少于合同价款的10%（建议根据不同情况在专用合同条款明确调整百分比）。 5.4 纳入质量保证金约束范围 为确保施工单位参加工程项目竣工验收，以及建设单位向档案机构移交档案时施工文件的补充、修改等工作，建设单位在质量缺限期满支付工程质量保证金的同时要求缴纳竣工验收、施工档案文件质量缺限保证金（已在质保期内完成竣工验收的除外），建议在专用合同条款明确保证金金额（应不少于2万元）。 5.5 纳入建设管理人员绩效考