配送管理子系统——参照太铁物流说明书.doc

配送管理子系统 配送业务流程介绍： 配送业务开始之前，首先用系统管理员设置的账户，登录配送管理子系统，建立自己的客户信息、商品数据、仓库信息、合同信息。 客户信息的添加操作，参考本手册3.5客户关系管理子系统。 商品数据、仓库信息的添加操作，参考本手册3.2基础信息管理。 合同文本的添加操作，参考本手册3.6合同管理子系统。 功能介绍 ?对配送过程进行管理，主要功能包括订单管理、调度管理、交接车管理、车辆管理、成本核算管理、费用结算管理。 商品车客户（中铁特货） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于铁路特货 商品车配送（4S店库/经销商/到达店库） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车经销商 商品车配送（物流公司） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车生产商 派车单管理中的客户： 查询条件：该客户属于配送分公司，建材分公司，代远分公司，并且该客户行业不属于（商品车生产商，商品车经销商，铁路特货）的所有客户。 派车有两个流程： 1、出库单－订单－货运工单－调度业务－派车单管理－签收单管理 2、派车单录入,点击确定（后台生成工单－订单）－派车单签收 交接单录入中，添入的是发运台帐中的交接单号，自动将台帐信息带入。 基础信息管理 车辆信息录入 进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理?车辆管理?车辆信息录入，进入操作页面： 图 红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。 车辆信息输入完成后，点击〔添加〕按钮，页面信息完整保存。 注意事项： 车辆信息中‘可用时间’字段，由签收单确定，也可以通过车辆状态管理来修改。 车辆信息查询 对车辆信息进行增删改查操作。 如果在车辆录入中未选择司机，后来要添加司机信息，就可以通过〔修改〕车辆信息来实现。 进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理?车辆管理?车辆信息查询，进入操作页面： 图 点击列表中记录后的〔修改〕，进入编辑页面，在司机字段选中司机，点击〔保存〕即可。 车辆事故录入 进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理?车辆管理－车辆事故录入，进入操作页面： 从下拉列表中选择车牌号、驾驶员： 输入其它信息： 点击〔保存〕按钮，信息被完整保存。 上一条记录〔保存〕后，不退出页面，点击〔生成〕按钮，可以继续录入下一条记录： 信息编辑完成后，点击〔保存〕按钮即可完成操作。 车辆事故查询 操作略。 司机注册 进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理?司机管理－司机注册，进入操作页面： 提供一个司机基础信息录入的页面。 红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。 司机信息输入完成后，点击〔添加〕按钮，页面信息完整保存。 车队信息录入 进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理?车队管理－车队录入，进入操作页面： 图 红色*号标注的字段，是必填项，保存添加之前要全部输入。 车队信息输入完成后，要添加车辆明细，点击‘+操作’，增加车辆记录，点击‘－操作’，删除车辆记录。 在明细输入区，必须填写车牌号、加入时间，然后点击〔添加〕按钮，车队信息完整保存。 车队信息查询 操作略。 调度作业流程 业务流程为：接收货运工单－选定货运工单－选定车辆－生成派车单－派车单确定－签收。 进入配送管理子系统界面，点击调度管理?调度管理，进入操作页面： 接收数据 进入配送管理子系统界面，点击调度管理?调度管理，进入操作页面： 点击〔接收数据〕按钮，接收由仓储传送过来的货运工单，弹出的对话框会显示是否接收到数据： 点击〔确定〕，信息接收完毕，接收到的货运工单信息显示在调度管理的作业列表中： 调度管理 图 绿色框标识的区域，为货运工单查询页面，输入查询条件，查询符合条件的货运工单。查询结果显示在最下面的列表中； 红色框标识的区域，为派车车辆选择区域； 勾选派车的货运工单，输入派车件数，（系统根据车皮号自动计算派车数量），选择仓库、车队、车辆、司机： 图 车队、车辆、司机三者是级联的，选中车队，车辆列表中为该车队的所有空闲车辆，选中车辆后，司机列表中列出该车辆的所有在岗司机。 派车信息选定完整后，点击〔确认派车〕按钮，生成派车单，系统提示： 在派车单管理菜单下，可以对派车成功的派车单进行编辑。 派车单管理 进入配送管理子系统界面，点击派车单管理?派车单管理，进入操作页面： 图 输入查询条件，点击〔查询〕按钮，显示符合条件的结果列表： 图 在结果列表页面，提供查询结果的数量合计功能； 已经确定的单据，允许作废操作，勾选记录，点击〔作废〕按钮，即可完成。 对未确定状态的单据，可以置确定，勾选记录，点击〔确定〕，即可完成。 只允许对未确定的派车单进行编辑操作。点击〔编辑〕操作，进入编辑页面： 图 编辑时可以修改红色圈起的字段，其它字段不允许修改。 编辑后点击〔