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管理评审控制制度
管理评审控制制度
JWT/QP03-A/0
1. 目的
按策划的时间间隔评审质量管理体系。
2. 范围
适用于对公司质量管理体系的评审过程的控制。
3. 职责
3.1 总经理主持管理评审活动。
3.2 管理者代表负责向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。
3.3 综合部负责评审计划的制定,收集与本部门工作有关的评审所需资料, 负责对评审后的纠正预防措施进行跟踪和验证。
3.4 各相关部门人员负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4. 程序
4.1 管理评审计划
4.1.1 公司每间隔12个月至少进行一次管理评审,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标。
4.1.2 综合部于每次管理评审前一周编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。
4.1.3 当出现下列情况之一时,可增加评审频次。
a、公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b、当法律、法规、标准及其它要求有变化时;
c、即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时;
d、质量审核中发现严重不合格时。
4.2 管理评审输入
管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:
a、审核结果,包括第一方、二方、三方质量管理体系审核、产品质量审核等的结果;
b、顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及顾客沟通的结果等;
e、过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监控的结果;
d、改进、预防和纠正措施的情况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;
e、以往管理评审跟踪的实施及有效性;
f、可能影响质量管理体系的各种变化,包括内外环境的变化,诸如法律法规的变化,新技术、新工艺、新设备的开发等;
g、改进的建议。
4.3 评审准备
4.3.1 预定评审前一周,由综合部负责根据评审输入的要求,收集评审所需的资料,编制《管理评审计划》,报请总经理审批后下发。
4.3.2 参加管理评审人员准备各自负责过程的统计汇报资料/材料。
4.4 管理评审议程
公司管理评审采用会议评审的方式,由总经理主持召开,综合部负责做好管理评审会议记录。
a、到会人员在签到表上签字,总经理宣布会议开始。
b、各部门负责人和有关人员汇报有关情况。
c、与会人员进行讨论,发表意见,就质量管理体系评价结论及改进措施提出建议。
d、总经理做出评审结论,对下一步的工作做出安排(包括进一步调查、验证),对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,明确责任人、整改时间及其他要求。
4.5 管理评审输出
4.5.1 管理评审的输出应包括以下方面有关的措施:
a、质量管理体系及其过程的改进,包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方面的评价;
b、与顾客要求有关的产品的改进,对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等评审内容相关的要求;
c、资源需求等。
4.5.2 会议结束后,由综合部对管理评审进行总结,编写《管理评审报告》,经总经理审批后,发至相应部门并监控执行。
4.6 改进、纠正、预防措施的实施和验证
综合部根据对《管理评审报告》中改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证,执行《纠正预防措施控制程序》。本次管理评审的输出及纠正措施的落实情况应提交下次管理评审。
5.相关文件
JWT/QR501《管理评审计划》
JWT/QR502《管理评审报告》
金万通车辆公司管理制度
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