学生社团活动申报的风险管理实践.doc

学生社团活动素质拓展认证的风险管理 系统分析 1.1 过程描述 (a) 社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写《活动审批表》（时间：每天１９：００－２１：００，地点：北院活动中心２１２室），其他时间一律不予审批。 (b) 活动审批表需由社团负责人签字后（签字即表示对该项活动产生的所有影响负责）报社团联合会审批盖章，在活动前五至七天到校团委审批盖章。 (c) 社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和《活动审批表》。需要给予素拓认证的活动须在填写《活动审批表》时明确注明，经校团委审批后才可以在活动之后上报素拓认证。 (d) 活动经校团委审批并借用场地后，活动的主办单位必须在活动之前及时将《活动审批表》交回社团联合会登记备案。 (e) 活动主办单位需在活动结束后三日之内向社团联合会提交《活动备案表》及参与活动人员素拓名单。 (f) 素拓认证以《社团考核表》（由社团联合会考核人员填写）、《活动备案表》及《活动审批表》为评判依据，三者缺一不可。 具体过程见以下流程图。   经过此流程后，素拓提交经校团委批准后，得到认证。若任何一个环节为完成，则不能得到校团委的批准，不能被认可。 1.2 系统分析： 人的因素：组织策划者-社团某一个或几个部门成员；主要参与者-某大学教授、社会名人、社会某组织。 物的因素：活动场地-教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂；活动设施；活动经费。 环境的因素：社团各项制度、社团组织机构及职能。 管理的因素：对社团成员的培训与内部沟通。 风险等级指标 2.1 可能性分类表： 1 极不可能 近五学年社团活动申报未发生 2 不太可能 近五学年社团活动申报偶尔发生 3 可能性很小 每学年偶尔发生 4 相对可能 每学期发生率达50% 5 经常 每学期发生率达90% 2.2 安全风险严重程度分类表： 1可忽略的 不对社团活动素拓学分的提交造成任何影响 2微不足道的 可能活动本身造成影响，但不对素拓提交造成影响 3中等的 对素拓学分提交造成影响，但是能够弥补的 4重要的 对素拓学分提交造成影响，且不能够弥补的 5灾难性的 导致活动和素拓学分的提交都无法进行 2.3 风险评估矩阵： 风险度（Risk）=可能性（Possibility）×严重度（Severity） 严重度 可能性 1可忽略的 2微不足道的 3中等的 4重要的 5灾难性的 5经常 4相对可能 3可能性很小 2不太可能 1极不可能 可接受 可容忍 不可接受 危险源识别 3.1危险源：《活动审批表》未提交、活动为得到审批 危险源动因：(1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交《活动审批表》，过期后不予以接受； (2)活动主要参与者时间临时提前，使活动时间与活动审批表时间不符合，无法提交《活动审批表》。 风险可能性：4相对可能； 风险严重程度：4重要的； 风险等级：红色（不可接受）； 风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。 风险控制后等级：绿色（可接受）。 3.2 危险源：活动方案未提交 危险源动因：(1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交《活动审批表》，过期后不予以接受； 风险可能性：4相对可能； 风险严重程度：3中等的； 风险等级：红色（不可接受）； 风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。 风险控制后等级：绿色（可接受）。 3.3 危险源：《社团考核表》未提交 危险源动因：(1) 《活动审批表》为提交导致，导致活动未得到审批，社团联合会未派人员进行考核。 (2)《活动审批表》按程序正常提交，活动得到正常审批，但社团联合会未派人员进行考核。 (3)《社团考核表》按程序正常提交，活动得到正常审批，社团联合会已派人员进行考核，但《社团考核表》意外丢失。 风险可能性：4可能性很小； 风险严重程度：4重要的； 风险等级：红色（不可接受）； 风险控制措施：(1) 在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。 (2)活动开始前一天，及时与社团联合会联系，确认活动现场有社团联合会的工作人员进行考核。 风险控制后等级：黄色（可容忍的）。 活动筹备 当日提交相关新闻报道和图片信息，并在三日之内提交相关人员素拓请求和《活动备案表》 举办活动，填写《活动备案表》并收集现场网络新闻素材，社团联合会安排工作人员现场考核 将活动审批表返还社团联合会 中止 不同意 同意 同意 交校团委办公室审批 中止 不同意 交社团联合会审批 填写活动审批表