关于从实习交通费中核销部分车费的管理办法.doc

关于从实习交通费中核销部分车费的管理办法 各教学单位： 为进一步完善 “从实习交通费中核销部分车费”的管理办法，现将相关事项通知如下： 按照《桂林理工大学实习工作管理规定》及目前实习费的管理办法，下拨到各教学单位的常规实习费已包含部分实习交通费，一般情况下，应在下拨的常规实习费中核销实习费用。 由于实习要求、实习内容及实习地点等原因，下拨的常规实习费不足以开支该实习环节的交通费，且不宜采取车队派车方式解决实习交通问题，经教务处同意，可以在需经教务处审批的实习交通费中核销部分实习租车或购买车票的费用。 注：实习地点的确定需报请教研室主任核准。 若下拨的常规实习费及经教务处同意可以从实习交通费中核销的费用仍不足以开支该实习环节的所有费用，其超支部分按《桂林理工大学实习工作管理规定》，应由学生自行负担。 办理“从实习交通费中核销部分车费”的相关手续如下： 4-1. 指导教师根据实习任务及教学要求，作出该实习环节的经费预算并填报在实习计划中。 4-2. 指导教师找学院主管领导（或经主管领导授权具体负责本单位经费管理的人员，一般为院办主任）落实该实习环节可以从常规实习费中开支的经费额度。 4-3. 若学院核拨的实习费在开支实习环节其它预算费用后，已不足开支实习交通费预算，可以到教务处实践科申请（登记）使用部分需经教务处审批的实习交通费。 注：若申请使用需经教务处审批的实习交通费，教学单位核拨到该实习环节的常规实习费，不得低于教务实习经费核拨明细表中划拨给该实习环节的预算经费。 4-4. 实习结束后，由指导教师根据经费开支的实际情况，按如下程序办理经费核销手续： （1）找教学单位主管领导及院办主任，从常规实习费中核销相关费用。 （2）若常规实习费在开支实习环节其它费用后，已不足开支实习时所产生的部分交通费（且实习前到教务处办理过申请（登记）手续），由指导教师填报实习交通费核销申请表（见附件），由相关人员签字后，执申请表和相关票据到教务处实践科办理经费核销手续。 附件：实习交通费核销申请表 桂林理工大学教务处 2012-3-16 附件： 实习交通费核销申请表 填报日期： 实习基本情况 教学单位 实习指导教师 课程编号/序号 课程名称 专业班级 学生人数 实习地点 实习周次 实习交通费开支情况 往返区间 费用（元） 备注 合计 教研室主任意见 该实习环节实习地点已报请教研室同意且已按实习计划完成实习任务，请予以核销相关实习费用。 签字： 日期： 学院主管领导 （或学院办公室主任） 意见 该实习环节已从常规实习费中核销 元（含交通费 元），交通费未核销部分，请教务处从实习交通费中再酌情予以核销。 签字： 日期： 说明 此表仅用于需从教务处审批的实习交通费中核销部分实习交通费的实习环节。 实习交通费开支情况需填报该实习环节开支的所有交通费。备注栏填写该费用的一些情况说明如包车、购票等等。交通费核销后，不得截留应该支付给学生的部分费用。