科技、基建、设备档案的构成与特点.doc

科技档案的特点与构成 科技研究规划和计划文件。包括： ⑴ 国家或上级主管机关下达的长远和近期的科技研究任务； ⑵ 本单位的科技研究长期、近期规划； ⑶ 本单位科技研究工作计划等。 课题研究依据性文件。包括： ⑴ 技术委托书； ⑵ 技术协议书； ⑶ 技术合同书； ⑷ 课题研究技术任务书； ⑸ 专家建议书； ⑹ 上级主管机关的指示、批示等。 定题论证文件。包括： ⑴ 开题报告； ⑵ 国内外相关情况考察报告； ⑶ 专题分析报告； ⑷ 技术方案论证材料； ⑸ 可行性方案及其批准文件； ⑹ 课题实施方案； ⑺ 课题预算书； ⑻ 年度计划书或年度实施计划等。 实验研究阶段形成的文件。包括： ⑴ 研究实验大纲； ⑵ 各种调查、观察、实验、测试记录； ⑶ 研究实验工作日记； ⑷ 技术配方； ⑸ 计算程序和数据整理及分析材料； ⑹ 实验设备设计文件和图纸； ⑺ 声像文件； ⑻ 实验报告； ⑼ 阶段性成果材料等。 工业性试验验或区域性试验阶段形成的文件。包括： ⑴ 样品试制记录和运行报告； ⑵ 样品测试记录和测试报告； ⑶ 工艺总结； ⑷ 区域性试验记录和试验报告等。 科研课题成果和总结鉴定文件。包括： ⑴ 课题成果报告、论文或专著； ⑵ 课题或试制总结； ⑶ 技术经济分析报告； ⑷ 研究成果总结报告； ⑸ 鉴定工作大纲； ⑹ 成果鉴定意见书； ⑺ 鉴定会议纪要； ⑻ 课题成果鉴定批准书； ⑼ 专利申请文件； ⑽ 获奖记录等。 课题成果推广和反馈信息文件。包括： ⑴ 课题成果转让、推广协议书； ⑵ 科研成果在推广过程中形成的评论、意见和用户意见等。 其他有关文件。如： ⑴ 科技研究工作年度总结和年报； ⑵ 科技研究业务会议记录和转业会议文件； ⑶ 同课题研究直接有关的有归档价值的情报编译材料等。 基建档案的特点与构成 规划文件。包括： ⑴ 可行性研究文件。如可行性研究报告、方案论证等； ⑵ 计划任务书。包括：建设目的、规模和依据，产品方案、生产方法或工艺原则（包括设备选型、操作技术、主要工艺路线和生产流程），资源条件（包括原料、燃料、动力、供水、运输）等； ⑶ 工程选址和设计原始基础资料； ⑷ 基本建设计划、申请报告、批复文件及各种有关的协议、合同、投标文件等。 设计文件。主要包括： ⑴ 设计依据性文件和工程设计基础资料； ⑵ 初步设计或扩大初步设计文件（包括方案设计、初步设计及附图、主要设备表、概算书）； ⑶ 技术设计文件； ⑷ 施工图设计文件（包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等）。 施工文件。主要有： ⑴ 施工准备工作文件。包括：工程施工承包合同、协议书及施工执照，施工组织设计或施工方案，工程开工报告，图纸会审记录及施工预算书等。 ⑵ 施工文件。包括：建筑工程测量定位记录，建筑材料试验报告及预制构件出厂证明书，隐蔽工程施工记录，工程沉降、位移观测及变形观测记录，设计变更及工程联系单，材料代用审核文件，施工日志和大事记等。 ⑶ 施工验收、总结文件。包括：基础工程和隐蔽工程检查验收记录，工程质量检验评定及缺陷处理文件。单机试车、无负荷联动试车记录，交工验收证明，施工技术总结和竣工验收报告。 竣工文件。包括： ⑴ 工程项目竣工验收证明书和竣工报告； ⑵ 全套竣工图； ⑶ 工程结算书和竣工验收会议纪要等。 使用维护文件。使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 设备档案的特点与构成 设备购置文件材料。包括： ⑴ 设备技术经济计算材料； ⑵ 有关购置设备的谈判文件； ⑶ 订购协议或合同书等。 随机文件材料。包括： ⑴ 设备图册和说明书； ⑵ 设备合格证； ⑶ 装箱单和配件目录； ⑷ 设备安装规程等。 设备安装、使用以后形成的文件材料。包括： ⑴ 设备安装记录； ⑵ 试车验收记录和总结报告； ⑶ 设备运行记录； ⑷ 设备保养和大、中修记录； ⑸ 设备使用分析表； ⑹ 设备检查和事故记录表； ⑺ 设备履历表； ⑻ 设备改造记录和总结等。