然后选中此单元格.ppt

* * * * * * * * * * 表格数据的计算、排序和筛选 课题： 表格对比？ ？ 教学目的： 1、认识目标：了解表格数据的计算、排序和筛选的 功能、并掌握其操作步骤。 2、能力目标：按题要求操作，完成规定的任务 3、情意目标：通过对数据的计算、排序和筛选的操 作，培养学生多角度挖掘信息的能力。 教学重点和难点： 数据的计算和筛选 教法：讲练结合法 一、我们来复习一下Excel : 目的：了解Excel 的工作环境以及能准确指出单元格地址以方便取数据计算。 二、数据的计算（求和为例） 计算各代表团的奖牌总数（尝试用不同的方法） 提示：Ⅰ、选中的山东行的“总数”单元格 Ⅱ、单击常用工具栏上的“∑”按钮（检 查所选区域是否为待求和区域，如不是，则应另选），然后按回车。 Ⅲ、然后选中此单元格，用鼠标指针指向此单元格的右下角，当鼠标指针变成“+”，向下拖动鼠标至总计列最后一个单元格，这样就可以计算出所有的总数。 （ 注意：在使用其他方法时，编辑栏第一个字母必须是“=” ） 在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 三、数据的排序： 根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。 ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮，在“主要关键字”下拉 列表框中选择“金牌”选项，表示 按总分进行排序。并选中其后的 “降序”单选按钮，表示按总分 递减排序。 ④单击“确定”按钮即可。 在排序工作区中以金牌为关键字（降序）进行排序 注意：在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据（相当于数据库的一个记录）应该是一个整体。 思考：对“总数”按升序进行排序，怎么操作？ 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下： ①选中要进行筛选的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如下图所示。 四、数据的筛选 注意：1.要重新显示所有记录，可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。 2.要撤消自动筛选，可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时所有记录将重新全部显示出来。 在筛选工作区中筛选总数(=38)枚的代表团 自由讨论： 1、在计算时如改变单元格的数据对结果有影响吗？为什么？ 2、在排序的选中主关键字、次关键字和第三关键字的作用？ ？ ？ * * * * * * * * *