药厂采购管理信息系统分析与设计推荐.doc

PAGE 管理信息系统课程设计 药厂采购管理信息系统分析与设计 可行性分析 系统背景 此次系统开发的对象是吉林长春药厂。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。 要建立长效机制，最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路，借助先进的信息化管理方法，这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解，更可以提升政府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。 利用信息化使专项行动变成长效机制计算机与互联网的普及程度越来越高，绝大多数的被监管单位均有计算机可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通过互联网及时传送到监管单位的服务器上，这样监管单位就可以随时随地的掌握每家被监管单位的药品采购信息，所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。 随着药厂的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 2. 技术可行性分析 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，药厂对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。 3. 经济可行性分析 本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源共享。相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上来说是可行的。 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 系统分析 组织与功能分析 1.组织结构分析 长春药厂的组织结构可分为三个主要结构层次，厂长作为最高管理者管理学院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采购和统计，生产部负责管理生产与关公管理，销售部负责销售与销售；财务部负责计算成本与管理账务； 该管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 采购部 采购部 生产部 财务部 采购部 统计组 仓库 生产组 管理组 销售部 销售组 计划组 成本组 会计组 统计组 管理组 厂长 图1 药厂信息管理系统组织结构图 2.功能结构分析 首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，采购合同对合同进行统一管理，包含合同有效性审查合同执行情况分析合同登记变更三项功能，对合同具有安全保障； 再次采购核算与统计对采购有着决定权，它包含采购收入核算，采购利润核算，采购统计分析三个方面。 该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示： 采购系统管理 采购系统管理 采购核算与统计采购合同管理 采购核算与统计 采购合同管理 采购统计分析采购利润核算采购收入核算合同登记变更合同有效性审查合同执行情况分析 采购统计分析 采购利润核算 采购收入核算 合同登记变更 合同有效性审查 合同执行情况分析 图 图2 药厂信息管理系统组织结构图 3. 组织/功能结构分析 功能 序号 组 织 联系 的程度 业务 采购部 生产部 销售部 仓库 财务部 功能与业务 1 基础数据管理 √ √ √ √ √ 2 生产计划管理 ＠ 3 车间管理 ＠ 4 采购业务管理 ＠ √ 5 库存管理 ＠ √ 6 财务管理 √ √ ＠ 说明：“√” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； “＠” 表示该单位是该项业务的间接联系单位。 空格：表示该单位与对应业务无关。 业务流程调查与分析 业务流程分析 该药厂管理主要业务流程为：采购部进行采购统计，然后进行账务核算，核