文字处理基础 word2003培训教材.pptVIP

主要介绍内容 2.1.1 概 述 2.1.2 文档创建和编辑操作 2.1.3 文档的版面设计 2.1.4 图文排版 2.1.5 表格制作 2.1.6 校正和打印 2.1.7 编辑长文档 2.1.1 概 述 Word 2003是办公事务处理中应用最广泛的一种文字处理软件。 1．文字处理功能：提供了丰富的中文输入法；强大的文章校对、更正及翻译能力。 2．编辑功能：文本插入编辑功能；强大的图文混排功能和表格功能 3．修饰功能：丰富的文字排版功能、表格排版功能和图形排版功能。 4．使用样式和模板处理标准化的文档功能； 5．与Office其他软件的联合应用能力； 启动与退出 启动方法： 正常启动 在“开始”菜单中选择“所有程序→Microsoft Office →Microsoft Office Word 2003”选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2003的主工作窗口。 若已在WindowsXP桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 2003。 直接打开Word文档文件启动。 关闭Word: 执行文件菜单中的退出命令 单击标题栏上最左端的控制菜单图标,然后执行关闭命令 单击标题栏最右端的关闭按钮 双击标题栏上最左端的控制菜单图标 按Alt+F4组合键 工作窗口 文档视图格式 普通视图：不显示页边距、页眉和页脚。用于输入和编辑文档信息。 页面视图：默认视图，主要用于查看和设置文档的版式。 大纲视图：以大纲的形式显示文档。用于创建、查看或整理文档结构。 阅读版式视图：方便阅读 WEB版式视图：是一种可以获得最佳阅读和显示效果的视图，在这种视图下，文档的显示最大限度地利用屏幕，自动按屏幕的宽度显示文档。 文档结构图 全屏显示视图 打印预览视图 设置工作环境 定义视图 设置文件位置 设置文档的保存参数 自定义功能 2.1.2 文档创建和编辑操作 创建文档 启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。 选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格” 建立一个空白文档 根据现有文档新建文档 根据模板新建文档 输入文字 输入文字时应遵循以下原则： 不使用空格来增加字符的间距 只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。 “即点即输”功能:使用鼠标双击空白处即可定位文本插入点。 符号输入方法： 使用“符号”工具栏 使用“插入”/“符号”命令。 “符号” 对话框 保存文档 “文件”/“保存”命令 单击工具栏上“保存”按钮 “文件”/“另存为”命令 “文件”/“版本”命令 设置打开密码和修改密码 “另存为”对话框中，单击“工具”按钮并选择“安全措施选项”命令，出现“安全”对话框。 设置文档属性 “文件”/“属性”命令，出现“属性”对话框 打开文档 “文件”/“打开”命令 单击工具栏上“打开”按钮 “文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档名 “任务窗格”的“新建文档”区域选择最近曾打开过的文档名 编辑文档－选定文本 选定部分文字: 拖曳首字符到尾字符 选定一行: 选定区单击 选定一段落: 选定区双击 选定整个文档: 选定区三击或Ctrl+A 选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标 编辑文档－插入与删除 插入 在插入状态下，在插入点处开始输入内容。 删除 ? 按退格键删除插入点左边的字符 ? 按Delete键删除插入点右边的字符 ? 按退格键或Delete键删除选定文本 编辑文档－移动与复制 移动 将选定文本拖曳到新位置；或 “剪切”+“粘贴”。 复制 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置； 或 “复制” + “粘贴”。 【粘贴选项】图标 编辑文档－查找 选择“编辑”/“查找”命令 编辑文档－替换 选择“编辑”/“替换”命令 编辑文档－定位 选择“编辑”/“定位”命令 编辑文档－重复、撤销和恢复 撤消 工具栏上“撤消”按钮 或 Ctrl＋Z 恢复 工具栏上“恢复”按钮 或 Ctrl＋Y 重复 当工具栏上“恢复”按钮不可用时，“编辑”菜单中多了一条“重复XX”命令 2.1.3 文档的版面设计 页面设置 　　页面设置主要是对文档打印页整体布局进行设计，通过调整预览效果，达到最终期望的输出结果。主要包括文档的页大小，页边距等，如右图所示，此外还可以对文字排列方向、每页行数用每行字数等进行设置。 2.1.3 文档的版面设计 页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令 “页面设置”对话框 　　通常新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 字体的设置包括常规设置和效果设置。 常规