会议信息系统-天迅科技.PDFVIP

会议信息系统 会 议 信 息 系 统 Copyright © 2010 广州天迅网络科技有限公司 1 会议信息系统 目录 目录 2 1.系统背景 4 2.系统概述 4 3.系统功能介绍 4 3.1 会前管理系统 4 3.1.1 参会人员邀请4 3.1.2 参会工作人员管理5 3.1.3 参会人员信息数据录入5 3.1.4 会议日程安排6 3.1.5 参会人员接机\车 7 3.2 签到管理系统 8 3.2.1 参会人员的签到校对身份8 3.2.2 会议资料发放9 3.2.3 会议签到信息发布子系统9 3.2.4 统计报到情况表实时显示10 3.3 入场管理系统10 3.3.1 进场人员身份识别时间纪录10 3.3.2 没到会场人员统计11 3.3.3 形成会议缺席人员通告11 3.3.4 现场补办遗失代表证11 3.3.5 与会信息报表管理11 3.4 会场管理系统11 3.4.1 会务人员列会身份审核11 3.4.2 会场座位分配子系统11 3.4.3 实时监控参会人员的到场情况12 3.4.4 实时显示参会人员统计12 3.4.5 实时查询没有参会人员的情况12 3.4.6 会议议题实时查询13 Copyright © 2010 广州天迅网络科技有限公司 2 会议信息系统 3.4.7 会议议题表决、选举、评议结果管理13 3.4.8 会议现场即兴秀管理13 3.4.9 会场突发事件应急管理14 3.5 会务管理系统14 3.5.1 会议日程提醒14 3.5.2 会议日程查询14 3.5.3 会议日程变动管理14 3.5.4 会议统计报表子系统15 3.5.5 会议纪要管理子系统15 Copyright © 2010 广州天迅网络科技有限公司 3 会议信息系统 会议信息系统 1.系统背景 随着我国经济的高速发展，特别是加入WTO 后，商务交流频频,大型会议日 渐增多，加上人员来自五湖四海，给会务的组织管理加大了难度，会务组织人员 难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理 的难度，疏漏就在所难免,因此，会议管理方面的弊端越来越被人们所重视。为 了充分利用现有资源，提高工作效率，降低劳动成本，我们开发了会议信息系统。 2.系统概述 会议管理系统采用模块组件化设计思想，能对承办会议时的多种信息、会议 议程等加以管理，辅助解决了在会议承办过程中所出现的信息流通问题，提高了 会议公司的竞争力。系统包括会前管理、签到管理、入场管理、会场管理、会务 管理等,具有良好的用户体验设计，使用方便，易学易用，对使用者计算机能力 要求不高，特别适合会议组织机构使用。 3.系统功能介绍 3.1 会前管理系统 3.1.1 参会人员邀请 会议组