中铁宝桥集团 公司合同管理办法.doc

目 录 第一章 总则 第二章 合同管理机构及其职责 第三章 合同的签订 第四章 合同的履行 第五章 合同的变更、转让和终止 第六章 合同之债的管理和合同纠纷的处理 第七章 合同基础资料的管理 第八章 合同监督检查 第九章 奖惩 第十章 附则 第一章 总 则 第一条 为了加强……（以下简称公司）的合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中铁合同管理办法》等法律、法规、规章的规定，结合本公司实际，制定本办法。 本办法所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及在集团公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本办法进行管理。 公司合同综合管理机构，自觉接受集团公司合同综合管理机构的业务指导和监督检查。 任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。 任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。 公司合同签订部门应当加强对合同对方的资信管理，建立和完善信用管理制度。 公司应当重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，配足合同管理人员，不断提高合同管理质量和水平。 合同管理机构及其职责 公司综合管理部是公司的合同综合管理机构。 合同综合管理机构的职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章； （二）制定公司合同管理实施办法，建立和健全各项合同管理制度； （三）参与公司重大合同招标、评标会议、重大合同的谈判和起草工作，参加合同评审，负责对合同内容的合法性进行审查，依法提出法律意见，实行合同审查会签制度； （四）统一管理公司的合同专用印章，建立合同专用印章使用制度； （五）统一管理公司法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度； （六）统一管理公司的合同纠纷案件，代理公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动; （七）负责组织公司“重合同守信用”申报工作，做好与当地工商行政管理部门的协调交流工作； （八）其他应当由合同综合管理机构履行的职责。 第十一条 合同签约部门职责： （一）负责起草本部门业务范围内的合同文本，负责本部门业务范围内的合同的初步可行性研究，业务起草，资信调查，合同的评审、签约（需根据授权）等工作； （二）负责合同资料的收集、整理、保管，建立健全合同台账； （三）负责本单位合同信息的统计、分析、汇总工作，每年按要求向综合管理部报送合同管理工作总结。 第十二条 合同执行部门负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况，及时向综合管理部通报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作。 第三章 合同的签订 第十三条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守公司的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第十四条 签订合同，除能即时清结外，必须采用书面形式。 第十五条 公司签订合同应当由负责人或由其授权委托的代理人进行。 委托代理人签订合同的，必须由法定代表人或负责人签发“法定代表人授权委托书”，委托书中应明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托，并加盖企业法人或分公司的公章。 委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托由法定代表人决定。 委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。 第十六条 委托代理人应当具备下列条件： （一）具有完全的民事行为能力； （二）遵纪守法、作风正派、廉洁自律、具有良好的职业道德； （三）具有相应的业务工作能力； （四）具有一定的法律素质； （五）其他应当具备的条件。 第十七条 禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同。 禁止代理人和第三人串通，利用合同损害被代理人的利益。 禁止代理人以被代理人的名义与自己订立合同。 禁止代理人以被代理人的名义与自己代理的第三人订立合同。 禁止代理人擅自转委托。 禁止代理人利用合同谋取不正当利益。 第十八条 公司实行授权委托统一管理制度。由综合管理部统一负责法定代表人授权委托书的管理。 综合管理部当建立授权委托书管理台帐，将有关信息记录在案。 第十九条 在合同相对人提供了《授权委托书》格式的情况下，如果该格式中代理事项、权限和期限等内容不完备的，在给该合同相对人出具的授权委托书中应当依法补齐缺少的内容。 第二十条 公司任何部门都