专家讲课-电力建设项目档案管理精选.ppt

* * * * 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》8。2规定 * * * * * * * * * * 关有合法性文件的有效性，我看了今年现场评审表，过去扣分规定提的是原件与复印件，今年的提法有变化，是有效文件与原件，我想是有道理的。因为，建设单位多数不是项目批准文件的主送单位，拿不到项目核准文件的原件，手上只有复印件或传真件，为了保证文件的有效性，归档时必须在复印件上注明原件存档处，并由原件存档单位盖章以示证明。那些由施工单位或总包单位申报的工程也是同样的情况，我认为两者还是由区别的。一定要做好合法性文件有效性的证明工作，这是行优、国优、鲁班奖评审必查的文件，共有21项，得分标准200分，缺一项就是10分，在竞争激烈的评优中是每分必争，说实话谁都不能忽视的。 * 8、质量监督注册证书及规定阶段的监督报告（质量监督中心站） ☆形式：注册证书或申报表的受理栏：《关于规范电力建设工程项目质量监督注册手续的通知》电建质监[2005]21号 ☆质量监督中心站各阶段监检报告清单，火电、送变电按《新大纲》电建质监[2005]57号，《水电建设工程质量监督大纲(试行)》国电水电质监〔2002〕13号 ☆“工程验收移交生产后的质量监督检查报告”《火电工程验收移交生产后质量监督检查典型大纲》 9、移交生产签证书 (启委会) ，按“启规”，如合并要有明确的认可 11、建设项目职业卫生专项验收 （卫生部门）。“建设项目竣工职业卫生验收认可书“，根据《建设项目职业病危害分类管理办法》中华人民共和国卫生部令第49号二○○六年七月二十七日 12、安全专项验收证书 （安全生产监察局），内容：建设期措施、效果；生产设施和运行安全符合法规和设计。 13、劳动卫生专项验收证书 （劳动保障部门）按2003发改委文件，有3个方面：1、劳动关系　2、劳动保护　3、劳动卫生防护－同11 14、环保专项验收证书 （环境保护部门）现场验收监测(检测报告、评价报告)、公示、验收备案。 * 16、档案专项验收证书 按国家发展和改革委员会联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号） 21、竣工验收签证书 原则：项目谁主管、谁来组织。首先通过专项验收，形成单项验收签证书。成立验收委员会按“启规”规定；　 由立项审批部门或受其委托单位，组织安全、消防、土地、水利、环保、档案等专项验收单位，项目主管上级，主要参建单位参加；形成主要文件有：竣工验收意见；竣工验收签证书；验收委员会成员签字 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 设计院为了评优秀设计，对出变更单有限制， * * * * 2 ）卷内目录 卷内目录是用来登录卷内文件题名及其特征并固定文件排列次序的表格，应排列在卷内文件首页之前，不编写页号。内容包括“序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注”。 ——序号，应用阿拉伯数字每卷从“001”开始，依次标注文件在卷内的排列顺序，各案卷之间序号不得连续，每卷必须从“001”编序号。 ——文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。 ——责任者，应填写文件形成单位的名称，即单位全称或规范的简称。 ——文件材料题名，应填写文件标题的全称。施工单位编制的竣工文件题名应包括单位工程名称。 ——日期，应填写文件形成的日期，即文件最终的日期。 ——页号，如是采用装订成册的，应填写每个文件首页的页号，最后一个文件填写起止页号；如是采用不装订的，按件填写每份文件的页数。 ——备注，填写与本条目文件有关需要说明的信息。 四、项目文件的整理 * 3 ）案卷封面 案卷封面根据规定可采取外封面和内封面两种形式，封面内容包括“档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级”六项。 ——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。项目名称应与国家发改委核准的项目名称保持一致。 ——立卷单位，应填写项目文件整理组卷单位的全称或简称。 ——起止日期，应填写案卷内最早形成文件的日期与最终相成文件的日期。 ——保管期限，应依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》划定的保管期限填写。（附录） ——密级，应依据必威体育官网网址规定按卷内最高密级文件的级别填写。 ——档号，是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。应依据电厂项目统一规定的项目代号、分类号以及案卷的流水号填写。 四、项目文件的整理 * 4）备考表 备考表应填写案卷内文件的件数、页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。内容包括“说明、立卷人及日期、检查人及日期、互见号”，应排列在卷内文件之后，不