业务驱动费用管理系统用户操作手册精选.doc

业务驱动费用管理系统用户操作手册 2008-8-1修订 手册目录 1. 安装软件及注册用户 ……………… 第2页 2. 业务活动申请及报销 ……………… 第6页 3. 领导审批操作流程 ……………… 第26页 4. 会计记账 ……………… 第33页 5. 报表操作流程 ……………… 第36页 1. 安装软件及注册用户 1.1 下载安装系统软件 1.1.1登陆网址。 1.1.2 绵阳总部用户建议使用MMIS在线安装。 1.1.3 外地用户建议使用MMIS安装包下载地址1或2任一速度快的下载安装使用。 1.2．注册费用管理系统用户权限 安装后，双击下载的客户端进入登陆界面 在系统栏选择“生产系统”并点击按钮进入注册新用户界面。 有*号标注栏为必填项。按提示填写。 1.2.1“产业公司”栏选择申请人所在的单位（部门，子公司或者模拟子公司）. 1.2.2“员工编号”及“身份证号”必须与HR系统维护的员工信息主数据保持一致，否则系统会自动拒绝受理并出现相应提示。如果不清楚自己在HR系统维护的员工编号及身份证号，请与本单位人事管理员联系。 1.2.3“联系电话”与“移动电话”保证至少输入一个常用电话，与系统管理员保持联系，否则，系统也会自动提示，拒绝受理。 1.2.4“电子邮件”必须输入正确的邮箱地址，申请用户的初始密码将自动反馈到此邮箱地址。提交生产系统用户注册申请表以后，可以在邮箱里及时查收生产系统的初始登陆密码。 提示: 注册用户在填写完个人信息提交时,如出现个人信息错误不能注册的提示,请联系本单位人事管理员或系统管理员进行信息维护. 1.3 初始密码的修改及信息更改。 由于系统反馈的初始密码不便于记忆，并且存在一定的风险性，因此在收到初始密码后，建议修改登陆密码。 1.3.1 首先根据系统反馈的初始密码和用户名(即注册时的员工编号)登陆进入个人工作界面. 1.3.2 点击下的进入的界面 1.3.3 将原密码和新设置的密码输入确认以后，点击保存，系统将重新设置为更新后的密码。 1.3.4 如果联系电话或邮箱地址有变动，也可以进行相应的更改。 2. 业务活动预算申请及报销 2.1 业务活动预算申请 2.1.1根据申请的用户名及密码，可以正式登陆费用管理系统进行各项业务的预算申请及报销工作。 点击按钮进入个人工作界面,点击默认权限。 2.1.2点击按钮，进入业务活动申请界面 “申请日期”默认为经办人申请当天日期，原则上不需改动. “核算单元”可以在下拉菜单里选择申请业务的费用预算实际承担主体。以乐家易为例，如果此项业务是“商流部-管理”预算单元发生，那么无论申请人是不是这个单位的成员，都必须选择“商流部-管理”。 “预算管理精度”分为“本部管控”和“区域管控”两种类型，对于系统管理员需选择相应的核算单元后才弹出预算管理精度窗口； 对于不同子公司的预算管理精度的定义而不同。“通用管控”是指总部需要承担的费用，“区域管控”则是指核算单位承担的费用。对于平台部门来说，全部属于通用管控。 2.1.3点击按钮或者回车键进入添加业务活动界面，根据需求填写预算申请单。 “经办人”系统默认为申请创建人，但是可以根据实际情况选择合理的经办人代码。申请活动的经办人与业务活动的经办人有所区别.申请活动的经办人可以是创建申请单的人，也可以是真实的活动经办人。业务活动经办人则是指真实活动的经办人。 “申请说明”中简要填写活动预算申请的业务简述。 “添加业务活动”则是对该活动需要申请的明细业务进行添加，按各项明细业务进行预算申请。 2.1.4 点击，对申请的业务活动进行选择。 业务活动主目录下面有员工、单位、客户、供应商四个业务活动目录，根据业务活动消费的主体选择对应的项目。如：员工消费的活动可能有通讯费，差旅费等，客户发生的费用消耗可能为市场支持费等。也就是如果你要报销自己的手机费，则需选择“员工”；如是为临促活动发生的市场费则需选择“客户”。 以申请业务费为例， 打开“单位”目录下的子菜单，选择需要申请的活动类型 单击业务活动目录，“业务活动”框出现明细的业务活动。 双击所选活动进入业务活动的详细的预算申请信息维护。同一个申请单可以添加多项业务活动，各项业务活动的申请审批流程相对独立。 2.1.5对申请的各项业务活动进行详细的信息维护。 “活动说明”为必填项，和上面的“申请说明”有一定区别。“申请说明”是对整张申请单申请活动进行描述。“活动说明”是对添加的每一项业务进行明细描述。 点击对申请的各项“业务活动”进行详细的预算申请。同一项业务可以添加多个活动项目。用一项业务的各项活动申请审批流程一致。并且各项明细活动都必须有详细的申请金额及具体活动描述。 点击可以对已经申请的各项“活动明细”进