三级联动下拉菜单.docx

在excel中创建三级联动下拉菜单如何在excel中做下拉菜单，详情请点击以下链接：如何创建excel中的下拉菜单。本文是上述文章的基础上完成如何在excel中实现三级联动下拉菜单？如果你有一定有基础，请继续阅读本文，否则请点击以上链接。三级联动下拉菜单，例如：要实现如下功能：一级下拉列表是四川省内的地市州，二级下拉列表内是地级单位下辖的县级单位，三级下拉列表就是县级单位下辖的乡镇。下面说一说具体做法。1、一级下拉菜单。一级下拉菜单与上文中的做法完全一样，要在A2处做一级下拉菜单。在空白表格处输入四川省内的所有市地州（本文只列举了部分），依次点击数据---数据验证----“允许”选择序列，“来源”里直接用鼠标选择刚才建立J1到J7的表格区域。确定后返回即可完成一级下拉菜单制作。2、二级菜单。制作二级菜单方法：（1）在数据空白处输入每个地级单位下辖的县级单位，如下图示：本处以广安市辖各区县为准，如图示。（2）用鼠标选中K列中刚才输入的广安辖各区县的数据后（只选择已输入数据，不要整列选择），点击公式----“根据所选内容创建”，弹出一个对话框，如下图，首行打勾的，默认如此即可，点确定，这样就建立了一个以“广安市”命名的列（这里的命名必须与一级菜单的名字完全一样）。（3）然后，在A2单元格选择广安市，选中B2单元格，点击菜单栏，数据----数据验证，“允许”栏选择序列，在“来源”栏里输入如下公式：=indirect(A2)。这里函数indirect是一个引用函数，是对引用的数据立即进行计算并显示出来，这里表示它引用A2这个单元格显示的广安市，所以显示出的内容就是以“广安市”命名的列的内容。确定后返回即可。本例中用同样的方法，输入成都市部分区县，并以同样方法以“成都市”为名给所辖区县命名即可在二级菜单中找到成都市辖区县了。（无须再进行数据验证了）其它地级单位下辖区县，在设置好数据验证情况下，只需要给地级单位下辖区县命名即可。方法请参考（2）步骤及图示。3、三级下拉菜单：与二级下拉菜单制作完全一样的方法。我们在一级下拉选择广安市，二级下拉选择岳池县，在表格空白处输入岳池县辖乡镇，如下图示（只有部分，这里输入了邻水县，可以同时命名）（1）如下图，选择M1到N3，点击公式---根据所选内容创建，在弹出的对话框里，把最左列前的勾去掉，确定，这样各建立了一个分别以“岳池县”“邻水县”命名的列。（2）选中C2在C2建立第三级下拉菜单，点击数据----数据验证，选择序列，在来源里输入：=indirect(B2),公式的逻辑与二级下拉菜单的数据验证公式一样的。点击确定返回。此时，点击下拉三角按纽，可以发现有岳池和邻水县下辖乡镇了。做三级联动下拉菜单，两个关键点：1、给下级分类命名的方法。2、利用公式indirect引用上级下拉菜单的数据并显示出来。三级联动下拉菜单，实际做起来，因为涉及的数据较多，因此工作量较大，如把我国三十多个省级行政区，每个行政区下辖的地级单位，每个地级单位下辖的县级单位做成三级联动下拉菜单，工作量非常大，但是在数据量小的时候，做这个三级联动下拉菜单，还是会为我们的工作带来很多方便，朋友可以试试哈。弄清函数的逻辑关系，原来excel也不是那么难学。加油哟！请关注微信公众号：excel不难学或扫描下面二维码..本文全为原创，如果你也支持原创，请点赞，加关注。