第15章--放映和打包演示文稿.pptx

第15章 放映和打包演示文稿一、设置演示文稿的放映方式二、放映演示文稿三、将演示文稿发布为其他格式四、打包演示文稿一、设置演示文稿的放映方式在放映幻灯片时，用户可根据不同的放映场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。要设置幻灯片的放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框，在其中设置放映类型、放映选项、换片方式等，各选项的含义如下。“放映类型”设置区：设置幻灯片的放映方式，其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。“放映选项”设置区：其中选择“循环放映，按ESC键停止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。“放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的哪些幻灯片。“换片方式”设置区：设置幻灯片的切换方式。二、放映演示文稿1．开始放映幻灯片要放映幻灯片，可利用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相关按钮。打开演示文稿，要从第1张幻灯片开始放映演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮 ，或按【F5】键。要从当前幻灯片开始放映演示文稿，可单击“从当前幻灯片开始”按钮或按【Shift+F5】组合键。在放映演示文稿的过程中，可以通过鼠标和键盘来控制放映过程。如单击鼠标切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿的设置进行），按【Esc】键结束放映等。2．放映时隐藏指定的幻灯片如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片，而又不希望将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻灯片设置为隐藏，被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。在幻灯片窗格选中需要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮 ，即可将选中的幻灯片隐藏。此时在幻灯片窗格中，被隐藏幻灯片的编号上会出现灰色的删除线标志 ，表示该幻灯片已被隐藏，在播放演示文稿时将不会播放。若需要解除幻灯片的隐藏状态，只需选中该幻灯片并再次单击“隐藏幻灯片”按钮。可配合【Shift】或【Ctrl】键同时选中多张幻灯片进行隐藏3．创建自定义放映通常情况下，制作的演示文稿应当包括与主题相关的各个方面的内容。但是，在实际播放演示文稿时，由于场合、观众的不同，可能并不需要播放演示文稿中的所有内容。此时，可利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，根据实际情况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿，然后进行放映。打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”选项，然后在打开的“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“定义自定义放映”对话框中输入要创建的自定义放映集的名称，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框选中需要的幻灯片，单击“添加”按钮，将选中的幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中。添加完毕，单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框，从中可看到刚才定义的放映集名称。单击“关闭”按钮关闭“自定义放映”对话框。放映演示文稿时，在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择自定义的放映集，即可放映进行放映。4．设置排练计时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻灯片的播放时间，让幻灯片自动放映。打开演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中“排练计时”按钮 ，此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示“录制”工具栏。此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。放映时间确定好之后，单击幻灯片的任意位置，或单击“录制”工具栏中的“下一项”按钮 ，切换到下一张幻灯片，可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。当前幻灯片放映时间暂停重新排练所有幻灯片放映累计所需时间下一项当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕（若希望在中途结束排练，可按【Esc】键），屏幕上会出现提示的对话框。单击“是”按钮，将排练的结果保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的一样。如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮。上述操作完成后，切换到“幻灯片浏览”视图下，可在每张幻灯片的左下角看到幻灯片的