人事行政管理制度与表格范本精选.doc

PAGE 第 十 章 人 事 行 政 管 理 制 度 与 表 格 范 本 RSXZ-10-01员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：15～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款100元。 3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。 3.4 请假 3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。 3.4.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。 3.4.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。 3.4.4请假天数的核准权限如下: 职 别 期 限 核 准 部门经理、主管、工程师 1天以内 副总经理 1天以上 总经理 部门员工 1天以内 人力资源部经理 1天以上 总经理 操作工 1天以内 部门主管 1天以上 副总 注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 3.5.迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定： 3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资； 3.5.2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。 3.6 加班 3.6.1因工作安排加班，加班后按加班记录单要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。 3.6.2 加班时间以1小时为计算单位 3.6.3加班费 (1) 平时加班: 操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。 (2) 工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。 4．使用记录 4.1 请假单。 4.2 加班记录单。 4.3 出差申请表。 RSXZ-10-02印章、证照管理规定 印章、证照管理规定 1 目的 为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。 2 适用范围 适用于公司所有印章。 3印章管理 3.1 印章种类 公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。 3.2 印章保管 2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。 2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。 3.3印章的使用管理 3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。 3.3.2 使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。 3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。 3.3.4 相关部门业务专用章