会展立项策划精选.ppt

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会展立项策划精选

②企业赞助的形式 (1)商品、商品包装或者容器; (2)商品交易文书; (3)服务项目; (4)广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动; (5)展会活动指定使用商品; (6)销售、进口和出口含有展会活动标志的商品; (7)制造或销售展会活动的标志。 * 三、其他相关收入 如秘书、翻译劳务收入等 编制财务预算表 * 会展时间 进度计划 1、会展时间进度计划的含义 2、会展时间进度计划的要素 * 1、会展时间进度计划的含义 根据展会确定的工作任务和标准,在项目总体时间的允许下周密规划、统筹安排从会展的谋划倒会展的举办过程中的各项活动,以保证项目目标的实现。 * 2、会展时间进度计划的要素 必要时间(需要时间)、客观持续时间(工作时间)、不可估量时间(预留时间),并及时进行修订。 编制时间进度规划表 * 展会进度安排 12月 与会展中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展商发出第一批邮件 1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2月 向参展商发出第一次公告,实施激励措施加强展位销售 3月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜 4月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动 研究其他展会,开发潜在参展商 * 展会进度安排 5月 确定展会的交通安排 列出专业观众名单 6月 招展,并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址 最后确定展层设计方案 7月—8月 向参展商第三次发出邮件,内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 9月 向参展商和观众发放必要物品 * 展会进度安排 10月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 11月 展商、观众注册,开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估 * * * * (三)展会项目立项策划 在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览项目立项策划了。 项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。 那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。 * 会展的宣传推广计划 宣传推广策略 宣传推广渠道 宣传推广时间和地域的安排 会展宣传推广的费用预算 (1)会展前期目标侧重于招展 专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站,DM邮件 (2)会展后期目标侧重于招商 * 招展计划 (1)建立目标参展商数据库 (2)展会的价格确定 (3)编制招展函 (4)招展代理确定与分工 (5)编制和发放参展商手册 (6)招展财务预算 (7)招展总体进度安排 * 招商计划 (一)建立目标观众数据库 (二)编制观众邀请函 1、展会的基本内容 2、展会招展情况 3、展会期间举办的相关活动 4、参观回执表 (三)招展活动规划 1、选择招商渠道 媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。 2、招商分工 (四)招商预算 (五)招商进度计划 * 展会的相关活动计划 (一)商务旅行 1、食宿安排 2、商务考察 收集有关产品的市场信息,了解有关市场行情为主要目的的商务活动。 3、观光休闲 (二)会议 专业研讨会、技术交流会、新品发布会等 (三)表演、比赛等其他活动 1、表演 文艺表演和营销表演 2、比赛 * 会展的财务预算方案 一、会展支出费用预算 (一)展览场地费 (二)装饰费 (三)会展宣传推广费,广告费、会展资料设计和印刷费。 (四)招商和招展费 (五)交通食宿费 (六)工作人员费用 (七)人工费 (八)管理费用 (九)观光娱乐费 (十)杂费 (十一)税收 (十二)不可预计费 * 会展收入预算 (一)展位费收入 (二)门票收入 (三)广告和企业赞助收入 1、展会本身的广告资源 (1)证件广告 (2)入场券广告 (3)会刊广告 (4)现场广告,充气拱门、气球、条幅等 (5)个种手提袋广告 (6)专用信封、信纸广告 (7)媒体广告 (8)收费方式招揽参展商参加讲座 (9)其他形式的广告资源 2、企业赞助 * 例文分析 见书P26 * 作业: 会展立项策划书撰写 ⒈作业目的要求:通过作业使学生系统熟练地掌握会展立项策划撰写方法,和会展策划的梗概内容。 ⒉作业主要内容:(1)网络调阅分析2份以上的会展立项策划书;(2)自行虚拟欲开展某会展,撰写1份完整的会

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