会展立项策划精选.ppt

②企业赞助的形式 （1）商品、商品包装或者容器； （2）商品交易文书； （3）服务项目； （4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动； （5）展会活动指定使用商品； （6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品； （7）制造或销售展会活动的标志。 * 三、其他相关收入 如秘书、翻译劳务收入等 编制财务预算表 * 会展时间进度计划 1、会展时间进度计划的含义 2、会展时间进度计划的要素 * 1、会展时间进度计划的含义 根据展会确定的工作任务和标准，在项目总体时间的允许下周密规划、统筹安排从会展的谋划倒会展的举办过程中的各项活动，以保证项目目标的实现。 * 2、会展时间进度计划的要素 必要时间（需要时间）、客观持续时间（工作时间）、不可估量时间（预留时间），并及时进行修订。 编制时间进度规划表 * 展会进度安排 12月 与会展中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展商发出第一批邮件 1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2月 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 3月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜 4月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动 研究其他展会，开发潜在参展商 * 展会进度安排 5月 确定展会的交通安排 列出专业观众名单 6月 招展，并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址 最后确定展层设计方案 7月—8月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 9月 向参展商和观众发放必要物品 * 展会进度安排 10月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 11月 展商、观众注册，开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估 * * * * （三）展会项目立项策划 在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。 项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。 那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。 * 会展的宣传推广计划 宣传推广策略 宣传推广渠道 宣传推广时间和地域的安排 会展宣传推广的费用预算 （1）会展前期目标侧重于招展 专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件 （2）会展后期目标侧重于招商 * 招展计划 （1）建立目标参展商数据库 （2）展会的价格确定 （3）编制招展函 （4）招展代理确定与分工 （5）编制和发放参展商手册 （6）招展财务预算 （7）招展总体进度安排 * 招商计划 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 1、展会的基本内容 2、展会招展情况 3、展会期间举办的相关活动 4、参观回执表 （三）招展活动规划 1、选择招商渠道 媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。 2、招商分工 （四）招商预算 （五）招商进度计划 * 展会的相关活动计划 （一）商务旅行 1、食宿安排 2、商务考察 收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。 3、观光休闲 （二）会议 专业研讨会、技术交流会、新品发布会等 （三）表演、比赛等其他活动 1、表演 文艺表演和营销表演 2、比赛 * 会展的财务预算方案 一、会展支出费用预算 （一）展览场地费 （二）装饰费 （三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。 （四）招商和招展费 （五）交通食宿费 （六）工作人员费用 （七）人工费 （八）管理费用 （九）观光娱乐费 （十）杂费 （十一）税收 （十二）不可预计费 * 会展收入预算 （一）展位费收入 （二）门票收入 （三）广告和企业赞助收入 1、展会本身的广告资源 （1）证件广告 （2）入场券广告 （3）会刊广告 （4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等 （5）个种手提袋广告 （6）专用信封、信纸广告 （7）媒体广告 （8）收费方式招揽参展商参加讲座 （9）其他形式的广告资源 2、企业赞助 * 例文分析 见书P26 * 作业： 会展立项策划书撰写 ⒈作业目的要求：通过作业使学生系统熟练地掌握会展立项策划撰写方法，和会展策划的梗概内容。 ⒉作业主要内容：（1）网络调阅分析2份以上的会展立项策划书；（2）自行虚拟欲开展某会展，撰写1份完整的会