会计信息化的概念精选.doc

概论 会计信息化的概念 “会计信息化”这一概念是1999年4月深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。 目前，对“会计信息化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“会计信息系统”，也有人称其为“计算机会计”等等，但就其基本含义来讲，是计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中，属于信息管理与信息系统的一部分，会计信息化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息处理产生质的飞跃，这不仅会影响到会计实务，对会计理论也会产生很大影响。信息管理与信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和方法是会计信息化的理论基础和支柱。本节简要介绍有关的基本概念和基础知识，作为会计信息化的概念基础。 一、会计数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。会计数据则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。随着企业生产自动化和信息技术（条形码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、电子单证技术）的发展，原始凭证的获取将会越来越自动化、电子化。 二、会计信息 信息是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。信息比数据的用途更大、价值更高。会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。如果说会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始凭证是会计数据的载体，那么经过分类处理而产生的总账、明细账，以及在此基础上编制的会计报表、财务报告等，则是会计信息的表现形式。企业就是利用这些会计信息来实现其会计管理职能的。会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是产生科目汇总表、总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算“信息”的“原料”；同样，科目汇总表、总账和明细账所反映的会计信息，又是进一步加工生成会计报表和财务报告等综合会计信息的会计数据。 三、会计信息处理的特点 会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点： 1．数据来源广、信息处理量大 据统计企业70-80%的数据与会计信息处理有直接或间接的联系。企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动无不在财会部门有所反映，财会部门作为企业财务收支的关口，任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计数据而反映到会计部门。 2．数据关系复杂 会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有相互依存，互相制约的紧密关系。如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统驭关系等等。正因为会计信息之间有一套特有的复杂而严格的勾稽关系，使得会计信息结构比企业任何其他信息都具有系统性和整体性。 3．综合性强 会计信息与其他信息不同，它主要以货币形式综合反映经营活动的各个方面，反映的内容涉及供、产、销每个环节，企业的每个部门和每个职工，而其他管理信息则只反映企业生产经营活动的某一个侧面，如生产管理信息侧重反映生产进度与生产组织情况；人事管理信息侧重反映人员流动及职工素质等方面的情况。会计信息由于主要使用价值计量单位，因而可以将劳动量信息、实物量信息、无形量信息等转化为货币量信息加以综合。 4．规范性要求严格 会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”和“企业会计制度”的规定。会计科目体系的确定及编码方法、会计凭证的设计、会计账薄的设置、会计报表的填列内容和填列