会计档案归档与整理课件精选.ppt

会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3（c）]。 正面项目的填写方法 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记帐”。文字力求简炼、明确。 时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。 * 会计档案盒脊格式 * 会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3（d）]。 年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目与正面相应项目填写一致。 * 财务报告的组卷方法 按所形成的会计年度组卷，不同年度的不要混杂组卷，报表及附件说明不要分开按固定卷组卷，区分开不同保管期限组卷。要求：（1）编制页码、（2）案卷开首要填写“卷内文件目录”，在封底前加填“备考表”；（3）封面要有单位负责人、财务人员签字或盖章；（4）书写要规范、整齐； * 卷内目录格式 * 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸（见附录A 图 A6）。 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件材料的署名者。 文号：填写文件制发机关的发文字号。 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日， 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号。 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。 * 卷内备考表格式 * 卷内备考表项目 卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间，各项目具体位置、尺寸（见附录A 图A7）。 项目的填写方法 本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 立卷人：由负责立卷者签名。 检查人：由案卷质量审查者签名。 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 检查时间：填写审查案卷质量的年月日。 会计档案案卷目录及卷内备考表适用于财务报告和其他类会计档案的整理。 * 银行余额调节表和银行对账单的组卷方法 （1）按年度组卷，一年可一卷或数卷；（2）卷内按时间顺序排列、编制页码、进行装订（3）填写清楚案卷封面。 * 会计档案的分类 会计年度—会计文件文种—保管期限 首先分开会计年度，再在同一年度按凭证、报表、帐簿分开，然后按照保管期限长短排列，一年编一个流水号。这种分类方法简便、容易掌握，分类与保管统一，便于查找和利用。 * 保管期限—会计年度—文种 将同一保管期限的会计档案作为一个大类，然后再根据会计年度标准划分每个大类中的二级类目，最后再把各个年度类别中的会计档案按照文种划分成三级类目。这种方法将保管期限相同的会计档案集中起来加以排列，在到保管期限的档案销毁后，不用进行费时费力的倒架，便可将形成的会计档案放置在已腾空的柜架中。 * 《陕西省工业企业档案分类编号试行细则》将会计档案作为一级类目的第9类，二级类目按照文件名称设置，三级类目按照企业实际情况自行设定，如凭证类目下再设现金凭证、银行凭证、转账凭证等。 对于企业中的独立核算单位，可先按照