信息数据库管理制度 精编版精选.doc

信息数据库管理制度 第一章 总则 适用范围 本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。 目的 为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。 原则 保持信息传递的快速、准确、及时、高效 第二章 信息数据库的组织管理 信息数据库设计方案 信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计，主任负责组织实施 信息数据库建设 信息数据库建设分别由各个岗位建立不同的信息数据库子系统，构成发行室整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享。 信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。 数据库运行效果考核 主任负责对数据库运行效果进行考核 第三章 营销数据库管理内容 信息数据库的构成 发行室的信息数据库分成如下几个子系统： （一）营销数据库 （二）印刷管理数据库 （三）储运管理数据库 （四）财务管理数据库 数据库运行管理 （一）营销数据库 数据库日常的运行、维护由市场研究负责，营销管理主管负责对其监督。 （二）印刷管理数据库 数据库日常的运行、维护由印刷计划负责，印刷管理主管负责对其监督。 （三）储运管理数据库 数据库日常的运行、维护由库房管理负责，储运管理主管负责对其监督。 （四）财务管理数据库 数据库日常的运行、维护由出纳员负责，财务管理主管负责对其监督。 第四章 营销数据库 数据库信息集成 （一）外部环境信息： 1.宏观环境信息 1）中国国民经济发展水平3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；全国人均收入水平、消费水平2）产业发展： （3）地区经济发展水平： 3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；地区人口结构、收入水平、消费水平2.行业信息 1）中国建筑业 3-5年来行业增长发展速度、未来发展规划，相关的法律法规和政策2）金融业： 3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策3.技术发展信息 1）国内外建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息2）竞争对手（华北标、其他各省市地方标）建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息4.市场信息 1）全国和各地区产品需求结构2）全国和各地区产品供应结构3）全国和各地区产品销售渠道4）全国和各地区产品销售政策、销售方式5）全国和各地区产品未来需求结构变化动态6）全国和各地区产品现有市场规模和未来市场发展潜力 1.销售信息 1）全国和各地区市场产品销售码洋统计分析信息2）全国和各地区产品需求结构2.销售渠道管理信息 1）全国和各地区产品销售渠道信息2）全国和各地区产品销售政策、销售方式信息3）与全国和各地区代理商的合作关系信息3.市场推广信息 3.技术服务信息 信息收集方法 （一）外部环境信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 （二）内部信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 （一）数据库的信息应用 1.营销分析报告 1）每季度分别形成行业分析报告、竞争对手分析报告、销售渠道管理分析报告、重点销售地区销售状况分析报告等2）每年度分别形成全国销售市场分析报告、行业发展现状和未来发展趋势分析报告、营销政策分析报告、市场推广分析报告、技术服务分析报告等2.营销计划制定 （二）数据库的维护 市场研究人员每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，营销管理主管负责监督考核。 第五章 印刷管理数据库 数据库信息集成 （一）印刷计划 1.印刷行业 1）印刷行业发展 3-5年印刷行业经济发展水平、未来发展趋势2）印刷技术 （3）北京地区和北京临近地区印刷供应商信息 （4）印刷合作供应商信息 生产规模、设备技术先进程度、产品研发能力、年度销售收入、人均产值；企业财务能力、融资能力；企业信誉、企业文化等。 2.印刷计划 1）产品印刷信息 2）产品印刷质量信息 （3）与印刷供应商的合作关系 （二）档案管理信息 1. 底图信息 2. 其他档案资料信息 信息收集方法 （一）印刷计划信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 （二）内部信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 数据库的运行 （一）数据库的利用 1.印刷管理分析报告 1）每季度分别形成产品印刷计划执行报告、产品印刷质量检验报告等2）每年度分别形成供应商评价报告、印刷计划完成报告、印刷成本控制报告、印刷质量分析报告、档案管理分析报告等2. 印刷管理计划制定 （二）数据库的维护 印刷计划员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，印刷管理主管负责监督考核。 第六章 储运管理数据库 数据库信息集成 （一）库房管理 1.产品入库 2.产品出库 3. 现有库存 （二）配送信息 1. 外部信息 1）外部汽车运输公司 5-8个专业汽车运输公司的详细信息资料，作为将来备用合作单位2）现合作的汽车运输公司 2. 内部