PROJECT培训讲义汇总.docx

2007版培训大纲：项目章程/项目标书规划：进度计划资源计划成本计划执行培训内容：第一讲：新建文档基本设置：1、“工具”→“选项”→“视图”：选中“显示项目摘要任务”“显示大纲数字”2、2010版需要将“手动”改变为“自动”模式；注意：2007版项目计划为自动计算的，各任务的“开始时间”及“结束时间”不允许手动写入。工作日调整：“工具”→“更改工作时间”日期排定方法：“项目”→“项目信息”→“日程排定方法”，设置开始日期、完成日期，“状态日期”设置为“今日”。进度计划任务分解（WBS）先“阶段”后“任务”/先“大任务”后“小任务”；里程碑设置：阶段重要时间节点，每个大阶段所有小任务完成后设置一个“里程碑”，整个项目完成后需设置“里程碑”，重要的小任务需要设置的时候。除此之外不设置里程碑，里程碑不要设置太多，一年之内的里程碑不易超过15个。设置方法：“工期”输入“0”；将“工期”非0的任务设置为里程碑：双击任务→“高级”→“标记为里程碑”。层级：（一般最多为4层级，不易超过6个层级）。操作：“Insert”插入空白行；任务升级、降级的操作。工期估计：从第一个小任务开始逐个设置“工期”，对不能准确确定“工期”的任务输入“数字？”（例如：5？，表示估计5个工作日）→所有任务“工期”输入完毕后，使用“筛选器”筛选出所有工期为估计的任务→组织评审工期（实在无法确定的则为估计工期即可）。工期设定：项目时长为半年内的，按照“周”为单位；半年以上的，按照“2周”为单位，当小任务不超过80小时的可以不再细分（核电项目除外）。关联关系：在“前置任务”栏内从第一个小任务开始依次设置关联关系（fs / ss / ff / sf /多个任务结束后再开始的设置），或者在甘特图中拉标识线的方式设置。摘要任务一般不设置关联关系；批量设置任务关联关系（fs）：选中任务→“编辑”→“链接任务”完成关联关系设置后：“试图”→“显示比例”→“完整项目”，则甘特图按照比例自动调节显示。优化计划：指定的计划与项目章程做对比，时间超出项目章程规定时，调整“关键路径”的时间。“格式”→“甘特图向导”→“关键路径”优化方法：缩短关键路径上任务的工时，将关键任务分解成多个由不同资源同时进行的小任务；在合适的任务间设置前置重叠时间；指定加班工时；“fs-n“”fs+n”“串行变并行”备注：双击任务→“备注”（备注问题、风险项、要求等，还可以插入对象，使用“显示图标”形式插入对象）资源计划建立项目团队：“试图”→“资源工作表”（材料需设置“材料标签”，工时需设置“最大单位”）资源分配：“甘特图”→“资源名称”列（分配原则：0任务不分配资源，摘要任务最好不分配资源；1个任务最好只分配1个人，以便责任明确）冲突分析（自动分析）；资源调配：自动调配/手动调配。加人并行工作变穿行调整投入单位（100%→50%）加班输出确认：自动筛选→筛选出某人所有任务→“文件”→“打印”→签字确认。自定义筛选器：“项目”→“筛选”→“其他筛选器”→“新建”自动筛选→自定义突出显示：“项目”→“筛选”分组依据：成本计划设置费率：（工时、材料，成本不需设置）执行成本：甘特图→“资源名称”前插入“成本”列固定成本（可为负值）→“成本”中手写输入固定成本→插入“固定成本”列在“资源工作表”中可查看任何一个部门、人员、材料产生的费用。执行成本VS投资计划“资源工作表”→输入“成本预算”，类型选择为“成本”→双击→“成本”→选中“预算”→“确定”，即该资源为预算资源，其他为“常规”。“甘特图”→将“成本预算”分配给“0任务”→“资源使用状况”视图→插入“预算成本”列→输入预算数值→“甘特图”视图→插入“预算成本”列调整成本计划：“偷工减料”压工时将人员更换为低费率人工减少原料浪费减少出差输出成本计划（房地产等项目需注意现金流）项目执行直接输入任务“完成百分比”直接输入“实际工时”直接输入“实际成本”修改“工期”修改“开始时间”及“完成时间”跟踪甘特图基准计划、执行计划、实际计划基准计划设置：“工具”→“跟踪”→“设置比较基准”当发生重大计划调整时，为保存计划变更履历，可设置“比较基准1/2/3”六、警示灯制作1、完成时间的跟踪“甘特图”→“基准完成时间”→“比较基准完成时间”→插入“完成时间差异”→在“任务名称”前插入“文本1”列→右键“自定义域”→“重命名”→“自定义属性”中的“公式”→“域”选择“完成时间差异”/480→“确定”→“要显示的值”→“图形标记”2、工期跟踪3、成本预警