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《党政机关公文格式》学习培训PPT汇总

公文要素—主体部分 联合行文时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。主办机关印章在前,每排最多排3 个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切;最后一个印章居中下压成文日期。 联合行文时末页版式 联合行文时,印章格式:主办机关印章在前,每排最多排3 个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切;最后一个印章居中下压成文日期。 公文要素—主体部分 14.附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行. ★特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。印章和正文应同处一面,不得采取标注“此页无正文”的方式解决。 公文要素—版记部分 16.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,这里请大家注意是先抄送部门,后个人。部门之间用顿号连接,注意顺序。 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 公文要素—版记部分 17.印发机关和印发时间:公文的送印机关和送印日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。    版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 公文要素—版记部分 18.页码:页码就是公文页数顺序号。 插入页码演示如下: 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉主题词儿不再标:删除主题词格式 ☉密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全:增加发文机关署名格式 ☉成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少:增加页码格式要素,共印多少份取消 公文格式常见错情 1.没有发文机关标识(非红头文件) 2.发文字号不规范 3.上行文(请示、报告、意见)没有签发人 4.公文标题缺要素、用词不当 5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6.附件格式不规范 7.日期格式不规范 8.抄送不规范(乱抄报、抄送领导个人、内部抄送) 9.版记要素不全、多余 《党政机关公文格式》学习 2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。该条例自 2012年7月1日起施行 公文种类 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号) 公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。 二、公文种类 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 二、公文种类 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文种类 公文要素 公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、 “主体”(首页分割线以下、末页首条分割线以上)、 “版记”(末页首条分割线以下、末条分割线以上) 三部分。 版头 由 份号、密级

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