上海工程技术大学研究生会纳新通知汇总.doc

上海工程技术大学研究生会纳新通知 2013级研究生同学： 为了更好的服务广大同学，同时保证研究生同学有更广阔的实践平台，校研究生会热忱欢迎2013级研究生加入到校研究生会大家庭。2013级新生是我们最活跃的动力，你们的加入才能保证研究生会有足够高素质的后备力量，才能更有效地开展研究生会工作，实现研究生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证研究生会工作的连续性，充分发挥研究生的主体作用，服务学校、服务同学。现就关事项通知如下： 2013年第五届研究生会纳新 二、 招新对象 2013级全体新生 三、招新要求 1、承认研究生会章程，自觉遵守研究生会各项规章制度。 2、具有团队合作精神，能够积极主动完成各项任务并协助其他成员。 3、工作积极主动、态度端正，耐心细心，责任心强，有一定创新能力和某方面的特长。 4、能够处理好学习、工作、生活之间的关系。 四、招新数量 鉴于今年我校研究生规模的扩大，各类学术、体育等活动的增多，各部门根据自身实际情况把握。在招新活动进行前，将初步计划招收人数上报主席团，经主席团商议批注后再做纳新。现拟招收新成员77-96人。具体如下： 学术部：15人 秘书部：12人 外联部：10-15人 宣传部：10-12人 文艺部：10-15人 体育部：10-15人 实践部：10-12人 五、活动时间安排 1、报名阶段：2013年9月18日-2013年9月23日。 截止时间：2013年9月23日下午16:00前，在招新时间内，申请人将个人报名信息（包括纳新报名表和纳新报名汇总表见附件一、附件二；研究生会各部门纳新简章见-附件3）发送到邮箱TTingdream@163.com，截止时间为：2013年9月23日星期一晚16:00整。初步筛选之后，由学生会组织进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。 2、面试阶段 时间：2013年9月25日（星期三）晚18:30—21:30；请同学提前一刻钟到达，并现场填写相关信息报名表 地点：汇总好报名信息后，再行另行通知报名地点。报名地点将通过班级负责人通知大家。 3、研究生会纳新相关通知、报名表挂在公共邮箱内。邮箱账号：yanhuinaxin_sues@163.com;密码：2013123456 注意事项：1）参加面试的同学于25号到达指定等候教室后，在工作人员安排依次等候面试；进入指定面试教室后首先自报姓名和所报部门。2）请提前15分钟到场（2013年9月25日星期三晚18:15），以便提前做好准备。3）对于未能及时报名的同学可于面试当晚现场报名，并在工作人员指导下填写报名表进行面试。 3、如有疑问，请联系： ： 高金凤807215249@ 因为你们，才有精彩！研究生会会期待您的参与 上海工程技术大学研究生会 办公室 2013年9月17日 附件：研究生会纳新报名表 姓名 联系电话 性别 所报部门 院系 是否同意调剂 技能 特长 □摄影、□DV摄像、视频制作 □新闻写作、□网页制作（Dreamweaver 、FrontPage 、Flash等）□Photoshop、□Office操作(Word，Excel等)、□组织策划、□主持、□歌唱 其他（技能或特长等，请注明）___________________________ 个人简介 曾获荣誉或奖项 简述申报原因 附注 1.本表限填一份，共个部门，可填报两个志愿，多填无效。 2.若上表空白不足，可附页续写。 3.邮件主题注明为“学院+专业+姓名+电话”字样；报名表注明为“学院+专业+姓名+电话+报名表”。 附件： 2013级研究生会纳新报名汇总表 注: 此文档名称注明为“学院+专业+姓名+电话+汇总表”。 姓名 院系专业 所报部门 是否同意调剂 联系电话 E-mail 附件3：上海工程技术大学研究生会各部门纳新简章 上海工程技术大学研究生会各部门纳新简章 研究生会下设办公室、学术部、文艺部、体育部、宣传部、外联部、实践部七个部门，由主席、副主席和各部门部长组成主席团。 办公室纳新简章 办公室作为研究生会的中枢职能部门，其责任上传下达，统筹调度，分管财务，档案管理以及协调和监督各部门的工作。主要工作任务包括研究生会的纳新、换届，各类研会活动的新闻稿撰写、现场拍照，并配合其他部门完成活动现场的会务准备等。 报名要求：文字功底较好（新闻稿、策划案撰写），办公软件灵活运用，责任心强，有良好的合作服务意识。 纳新人数：10-12人 学术部纳新简章