产业基地资料管理制度汇总.doc

A 11.11.15 执行 苏卫江 董文彬 王川礼 第一次发布 版次 日期 状态 编 写 审 查 批准 修改原因 企 业 内 控 管 理 制 度 文件编码 ZDSDDGDQ-JJ-009 文件编写导则和文件管理 中电装备济南产业基地  修改记录页 版次 日期 章节 页码 修改范围及依据 A 2011-11-15 全部 全部 第一次发布 资料管理制度 一、 总则 1、各参建单位必须有一位负责人分管工程档案资料工作，并建立与工作任务相适应的机构，配备能胜任档案管理工作的人员专门管理项目的档案资料工作。 2、各参建单位应在各自的职责范围内搞好档案资料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。 二、职责分工 1、 基建管理部职责分工 基建管理部负责项目建设全过程档案资料管理的组织协调工作，各部门应在 各自的职责范围内做好本部门的工程档案资料收集、整理及移交工作，具体内容如下： 1.1基建管理部负责工程合同、协议、招标、投标、工程概预算、工程决算等资料的收集、整理并存档。 1.2基建管理部负责对工程设计基础资料、设计文件、设计变更、工程联系单等工程技术文件的审核确认；负责对工程监理、承包商移交的施工资料、竣工图等工程技术文件进行审核； 1.3物资部负责工程全部物资材料资料（采购合同、开箱资料、材质证件、复试报告、产品合格证等）的验收、整理并根据工程进度移交施工承包商。 1.4基建管理部资料室负责所有与参建各方的来往传真、会议纪要等文件和技术图纸的收发、整理和归档。负责监督各参建方对移交的全部档案资料按标准、规范要求进行分类整理，确保工程档案的归档率和准确率达到验收标准。 1.5项目部负责拍摄、收集工程声像资料。 2、 施工单位职责分工 2.1负责提交施工全部技术记录。 2.2负责提交从开箱至移交前的所有的消缺、修复与更换记录。 2.3负责提交建设期的工程联系单及工程结算书。 2.4负责编制并提交竣工资料和电子版光盘，份数为一式二份（一份原件，一份复印件）。竣工资料移交工作最迟于项目移交后一个半月内完成。 3、监理部职责分工 3.1监理部负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、安全等方面的全部监理文件资料。 3.2监理部负责编制质量管理性文件、单位工程质量验评、施工质量缺陷处理、质监报告及整改报告、不符合项和事故处理报告。并对设计、承包商移交的验评表、施工记录、竣工图、质量文件进行审核；负责工程建设期间的安全监督管理性文件，事故处理报告等。 三、资料文件分类 A类：合同文件1．委托监理合同及监理招投标文件 2．建设工程施工合同及施工招投文件 3．工程分包合同 4．各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 5．各类合同变更的协议文件 6．合同争议调解的文件 7．违约处理文件 B类：工程前期文件 1. 建设项目立项批文 2. 建设工程规划许可证 3.建设用地规划许可证 4.建设用地红线图 5.单体放样图 6.施工许可证 7.建设工程质量监督申报表 8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的≤建筑与安装工程质量监督计划≥ 11.设计施工图审查批复文件 12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书 14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件 1. 工程地质、水文地质勘察报告 2. 施工图纸 3. 图纸自审记录 4. 设计交底及图纸会审会议纪要 5. 工程变更文件(含监理指令) 6. 工程设计、技术变更台帐 D类：监理工作指导文件 1. 监理大纲 2. 监理规划 3. 监理实施细则 4. 监理交底书 E类：施工工作指导文件 1. 施工组织设计(含施工组织设计报审表) 2. 分部工程施工方案(含施工方案报审表) 3. 季节性施工方案(含施工方案报审表) 4. 其他专项(分项工程)施工方案(含施工方案报审表) F类：资质资料 1. 项目监理人员登记表及上岗证 2. 项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表) 3. 分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证) 4. 成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料) 5. 工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料 G类：工程进度文件1. 工程开工／复工报审表 2. 工程暂停令 3. 工程施工进度计划报审表(含进度计划) 4. 工程延期报审表 5. 工期控制台帐 6. 其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件 1. 建筑材料报审表 2. 施工测量放线报审文件 3. 砼浇捣令(含砼开盘鉴定) 4. 拆模报审表 5. 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 6.