人事行政部岗位说明书汇总.doc

人 事 行 政 部 岗 位 说 明 书 编辑部门：人事行政部 版本 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 0 XXX2013.03.19 YYY2013.03.19 TTT2013.03.19 人事行政部架构图 人事行政部岗位说明书 一、岗位信息 部门名称 人事行政部 上级领导 人事行政总监 部门定员 23人 部门编号 二、岗位位置 三、部门职责概述 在公司经营战略的指导下，组织实施集团公司人力资源战略，负责集团公司人力资源的招聘、培训、薪酬、福利、绩效、员工关系、后勤保障、法务管理、安全管理、公务车管理等管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源和行政后勤保障，确保公司经营目标实现。 四、部门职责 职责一：人事行政管理 任务1：根据公司经营战略拟定集团公司人力资源规划、人员定岗定编；负责制订集团人力资源管理制度并监督实施，计划和审核集团人力资源管理成本。 任务2：制定和完善行政管理规章制度，规范员工行为，实施行政稽查，并对稽查情况进行处罚。 任务3：全面负责集团公司人力资源招聘开发、员工发展训练体系、薪酬管理体系、绩效管理体系的建立。 任务4：负责集团公司和各分厂的福利管理，负责公司人员五险一金、生日喜丧礼金、办公用品、福利品的管理发放。 任务5：负责集团公司印章管理。 任务6：负责集团公司与各分公司的证件管理、办理跟进工作。 任务7：负责集团公司主体档案管理工作，负责集团人员和各分公司经理级以上人事档案管理工作。 任务8：负责公司来宾前台礼仪接待（酒店、餐饮、机票预订）工作。 职责二：法务管理 任务1：制定法务相关管理规定，为重大决策提供建议和信息支持。 任务2：法律事务处理（知识产权的申请维护、处理各类诉讼、制订审核法律文件）。 任务3：开展与企业经营管理有关的法律咨询工作，负责公司的法律宣传、教育及培训。 任务4：负责政府扶持资助项目申请和公司荣誉证书的申报工作。 职责三：后勤保障 任务1： 保障公司现代化的办公环境，负责集团公司后勤总务、环境卫生、保洁的管理监督工作。 任务2：负责集团层面的会议、外部接待、公司重大活动的后勤保障工作。 任务3：负责公司食堂、宿舍、保安的管理与监督工作。 任务4：负责公司图书室（含图书）、健身器材、娱乐设施的管理工作。 任务5：负责后勤零星修膳（宿舍、食堂、门窗、办公桌椅、独立空调）和日常维保工作。 职责四：公务车辆管理 任务1：负责公司公务方面的车辆及驾驶员的管理，保障公务用车，确保行车安全。 任务2：负责公司车辆保险、年审及油卡管理。 职责五：安全管理 任务1：负责公司安防工作（防火、防盗和防破坏），维护公司正常的生产经营秩序。 任务2：牵头组织公司消防演练，负责消防等上级主管部门的外联和检查工作。 任务3：负责公司消防器材和消防标识的管理维护监督。 五、部门内岗位设置 岗位名称 岗位定员 岗位名称 岗位定员 岗位一：人事行政经理 1人 岗位二：法务主管 1人 岗位三：法务专员 1人 岗位四：绩效培训主管 1人 岗位五：薪酬专员 1人 岗位六：招聘专员 1人 岗位七：人事专员 1人 岗位八：行政专员 2人 岗位九：前台 2人 岗位十：总务专员 1人 岗位十一：安防专员 1人 岗位十二：维修员 2人 岗位十三：司机队长 1人 岗位十四：司机（含李总专职司机） 5人 岗位十五：宿舍管理员 1人 岗位十六：保洁员 1人 六、内部协作部门/机构 内部协作部门 协作事项 各部门 提供人力资源管理、行政管理、后勤保障、法务咨询。 七、外部协作部门/机构 外部协作部门/机构 协作事项 政府机关 来访接待、政策咨询、争取政策/资源的支持。 社保、医保中心、人才中心 五险一金申报缴纳、人才招聘 八、部门涉及到的主要流程/管理文件 1、奖惩管理制度 2、宿舍管理制度 3、食堂管理制度 4、公务车管理制度 5、印章管理制度 6、合同管理制度 7、专利管理制度 8、商标管理制度 9、招聘管理制度 10、培训管理制度 11、薪酬管理制度 12、考勤管理制度 13、劳动合同管理制度 14、离职管理制度 人事行政部岗位说明书 司机 保洁员 司机队长 维修员 安防专员 总务专员 招聘专员 绩效培训主管 人事专员 薪酬专员 人事行政总监 人事行政经理 法务主管 司机 保洁员 司机队长 维修员 安防专员 总务专员 招聘专员 绩效培训主管 人事专员 薪酬专员 人事行政总监 宿舍管理员 前台 行政专员 宿舍管理员 法务专员 人事行政经理 前台 法务专员 法务主管 行政专员