全国中小学校舍基本信息调查系统汇总.doc

会议材料之二 《全国中小学校舍基本信息调查系统》 使 用 说 明 2009年2月 第一章 系统概述 一、概述 《全国中小学校舍基本信息调查系统》是依据2008年教育部制订的《全国中小学校舍基本信息调查表》开发的软件系统。本系统适用于全国的基础教育学校以及各级教育行政主管部门使用。主要包括全国中小学校舍基本信息调查表的基本信息录入、校验、汇总、接收、上报等功能模块。 二、系统运行环境 1.硬件环境 ·pentium ⅳ或者更高档的计算机系统，能够支持32位操作系统； ·256MB以上内存储器； ·400MB以上硬盘空间； ·分辨率1024*768及以上的显示器，32MB或以上的显示存储器； ·一个鼠标； ·激光、喷墨或24针打印机（能打A4复印纸即可）。 2.软件环境 Win2000或WinXP（中文版）操作系统 IE 6.X浏览器，或其它浏览器。 Office 2000或Office 2003 三、学校代码说明 本系统依据2008年教育事业统计数据，已预制了事业统计所有基础教育学校的代码和数据。本次调查只限于系统内预制的学校。本系统内17位学校代码与事业统计学校代码的对应关系为： 序号 学校类型 17位学校代码构成 1 小学 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘a’(标示位) 2 普通中学 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘b’(标示位) 3 职业初中 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘c’(标示位) 4 幼儿园 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘d’(标示位) 5 特殊教育 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘e’(标示位) 6 工读学校 事业统计学校代码 （12位）+学校性质（4位）+‘g’(标示位) 第二章 系统的使用 一、软件的安装 1．将《全国中小学校舍基本信息调查系统》压缩包进行解压缩。 2．双击解开压缩后的setup.exe文件启动安装，然后按照屏幕上显示的指令操作即可装入系统。 特别提示: 软件安装的默认目录是C:\学校校舍调查系统，只能改变盘符不能改变目录名，例如： 正确的路径：D:\学校校舍调查系统、E:\学校校舍调查系统 错误的路径：C:\学校校舍调查系统_2008、D:\学校调查、E:\ 二、系统启动 在windows的桌面直接按‘开始’，选择‘程序’，将鼠标移到‘全国中小学校舍基本信息调查系统’，单击鼠标左键即可启动系统。系统启动后，请首先设定您的使用级和相应的省级、地级、县级代码。这项选择，会使您在做后面的工作时，缩小代码选取范围，操作更加简捷。选择‘下一步’后，您需选择你将处理的全国中小学校舍基本信息调查表的学校代码，选定后，即可进行数据编辑、数据校验、汇总、上报数据、接收数据、EXCEL导出等操作画面。 三、数据编辑 选择数据编辑菜单，单击鼠标即可进入您所选定学校的数据编辑画面。进入编辑画面后，您就可以对照报表进行数据录入，或对上次录入中的错误进行修改。此时屏幕的上方将显示您所选定学校的基本信息。屏幕的上方是一排功能命令按键，具体含义如下； 首记录：数据库中第一条记录； 上一个记录：数据库中当前显示记录的上一条； 下一个记录：数据库中当前显示记录的下一条； 尾记录：数据库中最后一条记录； 下一所学校：录入下一所学校的调查表，进入学校选择画面； 新增本校记录：录入同一所学校的下一条记录； 删除记录：删除当前记录（删除记录后再按保存钮）； 浏览：浏览数据库中的所有信息； 保存：保存本次录入、修改或删除后的内容； 校验：对数据库中的数据进行逻辑校验； 特别提示: 1、同一所学校的数据必须在同一台机器上录入。 2、 数据编辑时每一条记录对应一个建筑物。 3、在填写完一条记录或做过修改后必须按“保存”按钮后再进行其它操作，以免数据丢失。 4、建筑物编号是在点击“保存”按钮时自动生成的，不可以修改。 四、数据校验 在您确认数据已完整地进入计算机后，就可对数据进行“数据校验”。数据校验是对表内部数据的逻辑关系的一种检验。您通过解读数据校验报告，即可更正表内的不正确的关系的数据。数据校验分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验，校验的结果会同时保存一份excel文件到“\学校校舍调查系统\xls”下 五、数据汇总 将您所辖的学校或单位的数据全部“录入”或“接收”到您的系统中，并校验正确无误后，即可汇总出您的综合统计报表，您只需按菜单提示信息操作即可。 1、按功能和结构汇总：汇总出分县数据，这两个指标可与事业统计相比较。 2、按年代和设防烈度汇总：同样汇总出分县数据，并计算相应的建筑栋数。 六、数据打印 数据打印是将您汇总生成的综表进行打印预览或通过打印机打印出来，以备核查、存档。此软件的所有报表均采用A4复