公司会议管理办法汇总.docx

酒泉中支会议管理办法（试行）第一章 总则第一条 目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。?特制定本制度。第二条 ?原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。?第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责?第一条 行政人事部负责监督该制度的执行。?第二条 行政人事部负责公司各种会议的组织及相关工作，及对其他各种专题会议的监督。行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。第三章管理办法?第一条 会议参加人员由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。?第二条会议通知1、公司召开会议需在会议召开前2个工作日发通知给各参会部门（人员），遇临时性会议需在会议召开前1个工作日进行通知。? 2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。?3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排，需在会前10分钟准备完毕。?第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护 2、参会人员提前5分钟到达会场。无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。3、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理室请假，公司例会需提前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。? 4、公司例会需部门负责人参加，如部门负责人因故不能出席，需提前通知行政人事部。? 5、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。6、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助20元。7、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。8、会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。第四章 附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行?