公司办公设备管理制度汇总.docx

《集团办公设备管理制度》一、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，确保办公设备的正常运作，充分发挥信息服务方面的重要作用，更好地为集团员工提供服务，现制定并发布《集团办公设备管理制度》。本规定适用于集团各部门、各分公司列入管理的电脑及硬件设备。二、使用范围适用于总公司及下属所有分公司的办公设备的使用。三、实施细则1、办公设备的界定办公设备包括计算机及附属设备、笔记本电脑、电话机、传真机、复印机、投影仪、电视机、数码摄像机、数码照相机、影像设备等用于办公、培训的相关设备。2、条例第一条 所有网络设备（包括路由器、交换机、集线器、光纤、网线等）均归信息中心所管辖，其安装、维护等操作由信息中心工作人员进行，其他任何人不得破坏或擅自维修，如有损坏请告知信息中心，再由信息中心安排人员维修或者更换。第二条 各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作。第三条 任何人未经允许，不得擅自将工作电脑及配件带出公司。第四条 任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。第五条 未经信息中心和上级领导允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。第六条 集团各部门的电脑及配件由行政人事部门和信息中心根据业务需要统一调配。未经行政人事部门和信息中心同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。第七条 各分公司、处（室）人员在下班离开前必须关闭计算机、显示器和电源插座，避免浪费电能和发生消防隐患，违纪者通报批评并进行相应的处罚。第八条 投影仪、背景音乐系统等多媒体设备必须严格按照使用说明操作。第九条 公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。在公司内部由专人负责管理公共打印机环境，前台打印机所有人可以访问。所有打印机除必须打印和与工作相关的资料外，不得打印、复印其他与工作无关的内容。第十条 集团内部电话是为方便员工的工作需要，严禁集团员工在使用集团内部电话拨打工作以外的电话。第十一条 集团、分公司各部门使用的电脑、办公设备及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由行政人事部门查实并由信息中心人员落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。