公司合同管理办法汇总.doc

***公司合同管理办法 第一条 为加强公司的合同管理，保证依法签订、履行合同，及时解决合同纠纷，维护公司的合法权益，根据国家的法律、法规，结合公司的具体情况，制定本办法。 第二条 公司对外经济活动，必须签订书面合同。合同的文本应符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。 第三条 公司各部门依照其职责权限，承办签订合同的具体工作，但不得以部门名义或擅自以公司名义对外签订合同。 第四条 签订合同前，各部门应严格审查对方当事人的主体资格、履约能力、代理权限等情况，必要时应进行资信调查。对方当事人没有签订合同资格或权限、没有履约能力的，不得与之签订合同。 第五条 合同的文本，除由对方当事人提供的外，由承办部门负责起草。公司制定的合同范本，承办部门必须参照使用。 第六条 合同承办部门与对方当事人协商并确定合同的主要内容后，填写《合同审批单》并出具部门书面意见，递交办公室审核。 第七条 办公室审核完毕后，递交相关部门、分管领导及总经理审核。 第八条 公司可根据合同类型及领导职责权限范围对合同签署受托人进行统一授权。合同经公司审批通过后，除公司法定代表人直接签署的合同外，其他合同应在公司出具《授权委托书》并交受托人后，受托人方可签署合同。 第九条 合同承办部门、办公室负责监督合同的履行情况。 第十条 合同审批通过后不得擅自修改。确需修改的，或合同签订后需变更或解除的，应按合同审批程序报请批准。 第十一条 合同的保管及存档。合同审批单、授权委托书存根及合同原件（含附件）留存办公室；合同承办部门留存合同复印件（含附件）。 第十二条 有下列情形之一的，公司将视过错程度，性质、情节轻重，给公司造成的损失大小等因素，按照有关规定，对有关责任部门和责任人员给予警告、通报批评、扣发工资及奖金、降级、降职、撤职等；情节严重、给公司造成重大损失的，公司将与其解除劳动合同，并保留向其追偿的权利。 （一）未经公司批准，擅自以自身名义或公司名义对外签订合同的； （二）超越公司授权范围对外签订合同的； （三）合同实际履行后再报审，且事后未按规定程序和审批权限报经相关公司领导书面批准的； （四）报审的合同文本、材料有明显重大错误或遗漏三次以上（含三次）的； （五）因不履行对对方主体资格、资质、资信等情况进行核实的职责，导致合同主体资格或资质瑕疵，以及明显欠缺履约能力，从而给公司造成损失的； （六）报审合同文本、材料时隐瞒重要情况，导致合同存在较大合规、法律风险的； （七）无正当理由，对合同审查部门的审查意见不予采纳，导致合同条款存在陷阱、漏洞，从而给公司造成损失的； （八）在办理合同签署的过程中，擅自使用与审定文本并不一致的合同的； （九）合同审查人员由于责任心不强，或因工作疏漏，对合同中存在的明显问题未能指出，导致公司利益受到重大损害的； （十）合同资料保管不善，致使公司在合同履行中或发生的合同争议中陷于被动的； （十一）其它违反本办法规定的行为。 第十三条 本办法由办公室负责解释和修订。 第十四条 对于具有合同性质的意向书、协议书等，依照本办法进行管理。 第十五条 本办法自下发之日起施行，由办公室负责解释。 合同审批单 1