公司车辆管理制度保养、维修、使用等细节规定汇总.doc

盛世基建车辆管理规定 目 录 一、车辆基本信息管理 1、车辆基本信息 2、档案管理 二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生 2、车辆保养及其他费用缴纳 3、安全驾驶 4、车辆出入、加油、维修操作流程 三、私人用车规定 1、申请及油费负担规定 2、费用计算及收取 四、公司借用员工车辆规定 1、费用计算 2、费用发放 五、公司车辆外借制度 六、车辆事故处理规定 附：车辆使用安全协议 一、车辆基本信息管理 1、西青公司车辆基本信息如表所示： 车牌号 所属部门 管理人 停放位置 交强险到期时间 商业险到期时间 N23528 业务部 赵旭东 地上1号车位 2014.12.05 2014.12.4 MW3525 业务部 褚顺鑫 地上2号车位 2014.6.14 2014.6.14 N23526 管理部 王志军 地下66号车位 2014.6.19 2014.6.19 KT0120 管理部 赵旭东 地下113号车位 2014.9.28 2014.9.27 此表可根据各分公司实际情况调整 （1）车辆管理人员主要负责车辆的卫生、保养、日常维护，并定期检查有无异常声响，加玻璃水，加油等； （2）车辆按所属部分划分使用权限及费用报销归类（即管理人≠使用人）；部门之间借用车辆，需经被借部门负责人同意。 2、档案管理 （1）档案存放规则： 1）档案包括购车发票、保险单、备用钥匙、机动车登记证书、车辆购置税完税证、保养手册、用户手册及《车辆保养记录表》、《车辆事故记录表》等。 2）一车一盒一表：每辆车档案单独存放到一个文件盒内，保养记录、事故记录表单每辆车单独登记。车动，则档案动，避免因车辆调动导致档案丢失，实现历史可追溯。 （2）保管人：前台接待 （3）借阅规则：借阅人到前台完整填写《车辆档案使用登记表》 二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生标准 （1）车辆外观（含牌照）无灰尘、无污渍、玻璃清晰干净；? （2）车内卫生经常擦洗，无烟灰、尘土、垃圾纸屑，保持车内空气清新，无卫生死角；? （3）车辆后备箱整齐、干净。 2、车辆保养 （1）汽车保养小常识 机油滤清器：5000-10000公里更换 空气滤清器：5000公里清理---20000公里更换 汽油滤清器：10000公里更换 空调滤清器：8000---10000公里更换 火花塞：30000公里更换正时皮带 正时皮带：60000---80000公里更换 传动三角皮带：40000公里更换 雨刮片：1年左右检查更换 空调机干燥罐：80000公里或3年更换 减震器出现漏油检查更换 轮胎胎纹深度低于1.6毫米或达到磨损指示标记更换 刹车片30000公里---60000公里检查更换 刹车盘更换2-3套刹车片后更换 电瓶2年左右检查更换 发动机机油5000公里或3个月更换 刹车油40000公里左右更换 防冻液2年或60000公里更换 变速箱油50000公里----60000公里更换 转向机油60000公里更换 （2）车辆保养及其他相关事务责任落实： 1）公司车辆保养需严格按照合理保养常识规定执行，前台接待负责提醒和跟踪各项保养按规定时间完成； 2）前台接待负责公司车辆的强险、全险、购车日期、验车日期、车船税等日期的记录、费用提醒与跟踪； 3）行政部对此工作负主要责任。 3、安全驾驶 为了提高公司员工的车辆使用安全意识，防止发生交通事故，驾驶员必须严格遵循以下制度： （1）机动车辆驾驶员必须出行必须遵守国家交通法规，随身携带驾驶证，系安全带，注意一切交通标志； （2）车辆通过道口，转弯时，应显示信号，要做到“一慢，二看，三通过”，减速鸣笛，注意观察； （3）严禁酒后驾车；严禁超速开车，严禁开“霸王车”，“英雄车”，必须遵循公司限速规定（见下方公司限速表）；严禁疲劳驾驶； （4）凡发生交通事故应保留现场，对负伤人员及时挽救，并及时通知公司及相关人员； （5）公司员工未经允许不得私自驾车外出，更不得私自将公司车辆借给外单位及其他人员使用； （6）长途行车需要提前对车辆进行全面的检查，做到车辆不带隐患上路，确保车辆安全及行车过程中的安全； （7）“三检，四勤”制度：出车前检查、行车途中检查、收车后检查；勤检查、勤保养，勤坚固、勤润滑； （8）“四不，四严”制度：不带故障出车、不酒后驾车、不疲劳驾驶、不违规行车；严禁“三品”（危险品、易燃易爆品、剧毒物品），严防火灾，严禁超载，严防车辆制度； （9）车辆驾驶员应遵守交通规则，违章罚款公司不予报销。 公司限速表（Km/h） 团泊大道 市内及周边地区 高速公路 80-110 80以内 80-120 4、车辆出入、加油、维修等操作流程 （1）车辆出入 1）行政部前台接待负责监督、管理车辆的出入