公文写作与处理专题讲座指导培训PPT汇总.ppt

《公文写作与处理》 谢湘幼 一、公文的含义 公文是指机关、团体、企事业单位等社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是依法进行行政管理的重要工具。 一、按公文的内容性质划分 （一）、规约性公文 法律、条例、规定、办法、章程、细则等 （二）、决策指挥性公文 命令、意见、决定、决议、批复等 （三）、报请商洽性公文 报告、请示等 （四）、公布知照性公文 通知、通报、通告、公告、函等 （五）、日常事务性公文 计划、总结、简报、会议记录、申请、调查报告等 二、公文的种类 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关的公文主要包括： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要共十三种。 公文的其它分类 必威体育官网网址公文可划分为： 必威体育官网网址 机密 秘密 按办理时限可划分为：特急件 急件 平件 按行文方向可划分为：上行文 平行文 下行文 公文的作用 （一）、领导与指挥作用 （二）、规范与约束作用 （三）、联系与知照作用 （四）、宣传与告诫作用 （五）、依据与凭证作用 三、公文的特点 （一）明确的法定作者 （二）法定的权威性 （三）突出的先行效用 （四）规范的外观样式 （五）特定的处理程序 范例 全国人大常委会4月22日表决通过了《关于修改道路交通安全法》的决定，内容为：从5月1日起，醉驾一律吊销驾照并追究刑责。在刑法133条中增设了新的条款： “在道路上醉酒驾驶机动车的，处拘役，并处罚金。” 特定的处理程序 （五）特定的处理程序 （四）规范的外观样式 公文的外观样式，必须符合《办法》和《国家行政机关公文格式》规定的体式，即规范体式。 详见： P257《国家行政及骨干公文处理办法》 P263《中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999) 国家行政机关公文格式》 公文的版式 公文格式要素：眉首、主体、版记 一、眉首 份号 秘密等级 紧急程度 文件名称 发文字号 下接主体部分 二、主体部分 上接眉首部分 标题 主送机关： 正文 附件  发文机关印章 成文日期 三、版记 上接主体部分 主题词： 抄送： 印发机关 印发日期 页码 一、眉首 份号 秘密等级 紧急程度 文件名称 发文字号 下接主体部分 （一）发文机关标识（文件名称） 发文机关全称或规范化简称 + “文件” 如：“广东省人民政府文件” “广州大学市政技术学院文件” “广州日立电梯电机有限公司文件” （二）发文字号  发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 ◎发文字号的组成部分：发文机关代字、年份、序号 ◎ 发文字号的书写顺序是：发文机关代字， 年份， 序号 如：“粤科院字 〔2006〕14号” 表示广东省科学院在2006年度内发的